Coordenador Administrativo

Transmartins; Belo Horizonte; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços integrados está em busca de um coordenador administrativo para gerenciar rotinas, supervisão de contratos e equipes. O candidato ideal possui experiência em controle orçamentário e habilidades em liderança. Este papel é fundamental para garantir eficiência e colaboração entre as áreas da empresa.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte corporativo.
• Capacidade de liderar equipes para promover produtividade.
• Domínio em gestão de contratos e compras.

Responsabilidades

• Coordenar o controle de documentos e arquivamento.
• Gerenciar orçamentos administrativos e controlar despesas.
• Supervisionar serviços terceirizados, incluindo limpeza e vigilância.

Conhecimentos

Liderança

Comunicação Interpessoal

Organização

Controle Orçamentário

Ferramentas

Sistemas ERP

Planilhas Avançadas

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por coordenar as rotinas administrativas, manutenção predial, compras, controle de documentos e gestão de equipe, garantindo eficiência nos recursos e integração entre áreas. Atua também na supervisão de contratos, orçamentos e serviços terceirizados.

Responsabilidades e atribuições

1. Verificar necessidade de manutenção predial, solicitar e acompanhar os serviços.
2. Aprovar ou solicitar aprovação de ordem de compra de acordo com as normas vigentes.
3. Interagir com as demais áreas e unidades de negócio da empresa.
4. Efetuar orçamento e compra de materiais de limpeza e suprimentos.
5. Gerenciar o controle de estoque dos suprimentos.
6. Coordenar atividades administrativas relacionadas aos serviços terceirizados de limpeza, vigilância e recepção.
7. Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional da equipe.
8. Planejar e coordenar atividades administrativas, incluindo controle de documentos, arquivamento, processamento de informações e gerenciamento de correspondências.
9. Colaborar na elaboração e monitoramento de orçamentos administrativos.
10. Gerenciar despesas administrativas, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.
11. Estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo entregas pontuais.
12. Utilizar recursos de forma eficiente, como espaço, equipamentos e suprimentos.
13. Identificar oportunidades de melhorias na gestão de recursos e implementar soluções.
14. Gerenciar arquivo ativo de contratos e controlar formulários da empresa.
15. Supervisionar o setor de Arquivo Geral.
16. Manter e atualizar o Memorial Martins.
17. Controlar agendamentos de viagens, compras de passagens, reservas de hotel e veículos.
18. Organizar entregas de materiais para as unidades de negócio.
19. Coordenar obras de construção civil e manutenção predial na matriz e filiais.
20. Acompanhar a implantação de projetos, planos de trabalho e procedimentos, garantindo atuação alinhada com os modelos estabelecidos.
21. Assegurar o cumprimento do planejamento da área, considerando segurança, prazos, qualidade e custos.
22. Disseminar a visão organizacional e objetivos, alinhando e engajando os profissionais nos programas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e suporte corporativo, com visão integrada dos processos internos.
• Capacidade de liderar equipes administrativas, promovendo organização, produtividade e um clima colaborativo.
• Domínio em controle orçamentário, gestão de contratos, compras e prestação de contas, com foco em eficiência e compliance.
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas avançadas de planilhas.
• Boa comunicação interpessoal, facilitando relacionamento com áreas internas e fornecedores.
• Atenção aos prazos, controle de documentos e organização de informações para auditorias e processos internos.