Coordenador administrativo financeiro

NetVagas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Coordenador Administrativo Financeiro para liderar uma equipe dinâmica e garantir a eficiência nas operações financeiras. Neste papel, você será responsável por coordenar a interface com a contabilidade, gerenciar pagamentos, elaborar orçamentos e relatórios gerenciais, além de atuar como multiplicador de conhecimentos. Se você é proativo, possui experiência em liderança e tem uma visão processual, esta é uma oportunidade incrível para impactar positivamente os resultados da empresa. Venha fazer parte de um ambiente colaborativo e desafiador, onde suas habilidades serão valorizadas e seu crescimento profissional incentivado.

Qualificações

• Experiência em liderança e gestão de equipe é essencial.
• Formação em Administração ou Finanças é obrigatória.

Responsabilidades

• Coordenar a equipe e ser a interface com a contabilidade.
• Elaborar relatórios gerenciais e monitorar indicadores da área.
• Gerenciar pagamentos e conciliar contas a receber.

Conhecimentos

Liderança de equipe

Gestão de pagamentos

Análise de relatórios gerenciais

Proatividade

Visão processual

Formação académica

Formação em Administração

Formação em Finanças

Áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Como Coordenador Administrativo Financeiro você será responsável por coordenar equipe e participar das seguintes entregas:

• Ser a interface com a contabilidade nesta prestação de serviço garantindo a correta execução de todas as tarefas pertinentes;
• Fechar, mensalmente, as despesas dos clientes, conforme contratos firmados, despesas previamente autorizadas pelos responsáveis e regra de rateio;
• Gerar mapas mensais de cobrança de CDU (cessão de direito de uso), aluguel mínimo, aluguel complementar, condomínio, FPP (fundo de promoção e propaganda) e Fundo de Reserva, emitir boletos e enviar aos clientes;
• No que se refere aos processos de contas a receber, emitir os boletos de locação, sempre observando e levantando possíveis despesas e descontos a serem realizadas, bem como cobranças adicionais a serem inseridas nos mesmos, acompanhando os recebimentos e efetuando cobranças pertinentes referente a inadimplência;
• Fazer conciliação mensal sobre recebimentos e elaborar remessas mensais aos empreendedores;
• Elaborar orçamento anual de despesas e aluguel, juntamente com liderança direta, além de preparar documentação para apresentações periódicas;
• Realizar gestão dos pagamentos através de “Fundo Fixo de Caixa”, garantindo seu fechamento mensal, com comprovantes de despesas realizadas;
• Atender às demandas relacionadas ao faturamento, tais como datas e valores, sempre com conhecimento e autorização da liderança direta;
• Manter gestão sobre contratos de locação e prestação de serviços administrativos e garantir a atualização dos arquivos, tanto físico quanto virtual, dos contratos de clientes e Terceiros administrativos juntamente com a equipe;

• Atuar como multiplicador de conhecimentos técnicos junto a equipe;
• Fazer a gestão de compras e controle do estoque de materiais de escritório, copa e uniformes com auxílio de assitente;
• Conciliar a previsão de pagamentos de fornecedores com os pagamentos realizados e assegurar que as liquidações sejam realizadas via tesouraria;

• Dar suporte à setor comercial em todo o processo burocrático de locação, efetuando interface com jurídico após contrato assinado e separando para arquivo documentos e contratos pertinentes, dentre outros processos;

• Ser a interface do empreendimento entre a contabilidade e auditoria externa, garantido o correto processo de lançamento de receitas e despesas;
• Realizar fluxos de Departamento pessoal junto à contabilidade, garantindo documentos necessários com auxílio de assistente;
• Encaminhar mensalmente, documentação pertinente às despesas e receitas à contabilidade para fechemento de processos contábeis e fiscais;
• Disponibilizar informações gerenciais relativas a Contas a Receber /Faturamento;

• Elaborar e analisar relatórios gerenciais que subsidiarão as tomadas de decisões;
• Elaborar e monitorar os indicadores da área.

Como Coordenador Administrativo Financeiro, você se destacará com:

• Formação em Administração, Finanças ou áreas afins.
• Experiência em liderança de equipe;
• Atuação voltada para resultado;
• Habilidade para atuar com grande volume de entregas;
• Perfil proativo e visão processual.