Coordenador(A) De Eventos

Bento Empregos; Porto Alegre; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica/Medicina em Grupo

Assistência Odontológica

Cesta Básica

Seguro de Vida em Grupo

Vale Transporte

Job summary

A Bento Empregos busca um Coordenador(a) de Eventos para atuar em Porto Alegre, em hotel de grande porte. O profissional acompanhará grupos e eventos desde o recebimento até a saída, elaborando contratos, inserindo rooming list e instruções de pagamento, além de negociar orçamentos com clientes.

Exige formação superior, experiência em vendas de grupos e eventos no setor hoteleiro, boa organização e domínio de informática (Excel, PowerPoint e Word).

Qualifications

• Formação superior completa, MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing.
• Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro.
• Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente.
• Senso de organização e planejamento.
• Bons conhecimentos em informática, incluindo Excel, PowerPoint e Word.

Responsibilities

• Receber os grupos e eventos e acompanhar até a saída do mesmo hotel.
• Elaborar contratos dos grupos e eventos.
• Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.
• Negociar orçamentos com os clientes.
• Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com informações pertinentes.
• Realizar o instrutivo de grupos com informações como número de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.
• Relatório mensal dos grupos e atualização de fechamento.
• Interagir com Gerentes de Contas, Coordenadora de Vendas, Reservas, Recepção, Banquetes, Meeting e Cozinha.
• Atuar com o hóspede durante a permanência dos grupos e eventos.
• Participar de atividades especiais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas.

Skills

Multitarefa

Organização

Excel

PowerPoint

Education

Graduação completa/MBA desejável

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Perfil da vaga

Profissional

Tipo da vaga

Nova posição

Atividades que o funcionário irá exercer

• Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel
• Elaborar contratos dos grupos e eventos
• Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo
• Negociar orçamentos com os clientes
• Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes
• Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.)
• Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
• Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas , Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.
• Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos.
• Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc.
• Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade.

Requisitos (Escolaridade, Cursos, Experiências, etc)

• Formação Superior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing
• Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro
• Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente
• Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência
• Senso de organização e planejamento
• Bons conhecimentos em informática , incluindo Excel, PowerPoint e Word.
• Abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos

Benefícios

• Assistência Médica/Medicina em Grupo
• Assistência Odontológica
• Cesta Básica
• Seguro de Vida em Grupo
• Vale Transporte

Regime de contratação

CLT

Horário de trabalho

Horário Comercial. Seg à Sexta.

Coordenador(a) de Eventos • Porto Alegre