Coordenador(a) de Eventos

Solutions RH; Limeira; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional dinâmico para gerenciar um espaço de eventos no campo. Você será responsável por coordenar todas as atividades de locação, garantindo que cada evento, desde casamentos a confraternizações, ocorra com excelência. Com um foco em comunicação e atendimento ao cliente, você atuará como o elo entre clientes e fornecedores, liderando equipes e assegurando a manutenção das instalações. Se você tem paixão por eventos e experiência em gestão, essa é a oportunidade perfeita para brilhar em um ambiente desafiador e gratificante.

Qualificações

• Experiência na coordenação de eventos ou gestão de espaços para locação.
• Ensino superior completo ou em andamento em áreas correlatas.

Responsabilidades

• Coordenar e supervisionar atividades de locação e operação de eventos.
• Gerir finanças, orçamentos, logística e manutenção do espaço.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Gestão de eventos

Flexibilidade de horários

Negociação com fornecedores

Formação académica

Ensino superior em Eventos

Ensino superior em Administração

Ensino superior em Hotelaria

Ensino superior em Turismo

Ferramentas

CRM

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um profissional comprometido, proativo e organizado para atuar na gestão de um espaço no campo destinado à realização de eventos sociais e corporativos. ;

Será responsável por coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas à locação e operação de um espaço no campo destinado à realização de eventos, como casamentos, aniversários, confraternizações sociais e corporativas, eventos corporativos entre outros.

Atuar como o elo entre clientes, fornecedores e a equipe operacional, garantindo que cada evento ocorra com excelência, segurança e dentro dos padrões acordados.

Responsável pelo planejamento, coordenação, supervisão, controle e liderança de equipe. Gerir as áreas de finanças, orçamentos, materiais, logística, controle interno, processos em geral e gestão e manutenção das instalações, equipamentos e recursos do espaço de eventos, garantindo que estejam em bom estado e prontos para os eventos.

Principais atribuições:

• Gerenciar o calendário de reservas do espaço, otimizando datas e horários.
• Atender e acompanhar clientes desde o primeiro contato até o pós-evento;
• Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e virtuais a clientes interessados, apresentando o local e suas possibilidades de uso.
• Realizar visitas técnicas, acompanhar reuniões de alinhamento e inspeções pré-evento.
• Apoiar na elaboração de orçamentos, contratos e checklists operacionais.
• Coordenar e supervisionar a preparação e manutenção do espaço antes, durante e após os eventos.
• Zelar pela conservação e bom funcionamento da infraestrutura do espaço;
• Coordenar e supervisionar equipes própria e terceirizadas contratadas pelo espaço (limpeza, segurança, manutenção, etc.);
• Supervisionar equipes contratadas pelo cliente no dia do evento (decoração, buffet, som/luz, segurança, limpeza, etc.).
• Garantir o cumprimento das normas de segurança, higiene e acessibilidade e bem-estar de envolvidos.
• Intermediar negociações com fornecedores locais e parceiros estratégicos.
• Elaborar relatórios de pós-evento com análise de desempenho e feedback dos clientes.

Competências desejadas:

• Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Eventos, Administração, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na coordenação de eventos ou na gestão de espaços para locação, preferencialmente em fazenda.
• Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao cliente.
• Flexibilidade para atuar em horários alternativos e finais de semana.
• Conhecimento básico em logística de eventos, infraestrutura e operação de espaços de eventos no campo.
• Familiaridade com ferramentas de CRM, planilhas, e gestão de reservas.
• CNH.