Consultor Assistente em Suporte Operativo, Brasilia

Inter-American Development Bank; Brasília; On-site; BRL 30,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pacote de remuneração competitivo

Licença e férias

Plano de saúde

Plano de poupança

Atuação presencial com teletrabalho

Desenvolvimento profissional

Saúde e bem-estar

Job summary

A posição de Consultor Assistente em Suporte Operativo atua na Representação do BID no Brasil, integrando a equipe do Pool de Suporte Operativo (PSO). O profissional apoiará a gestão administrativa de projetos, acompanhará contratos, pagamentos, logística de missões, reuniões e eventos, e manterá documentação atualizada.

É requisito educação superior nas áreas citadas, pelo menos 2 anos de experiência e domínio do Pacote Office.

Qualifications

• Graduação nas áreas citadas.
• Experiência mínima de 2 anos em assistência administrativa/operacional.
• Pacote Office Avançado (Outlook e Office).

Responsibilities

• Prestar atendimento aos clientes internos relacionadas a projetos com foco em qualidade e prazos.
• Preparar, enviar, acompanhar, classificar e arquivar documentos de projetos, empréstimos e auditorias.
• Incluir contratos de consultorias e aditivos no sistema e acompanhar assinatura e envio.
• Providenciar logística de missões, reuniões e eventos, incluindo reservas e documentação.
• Gerenciar viagens com a agência parceira, alterações, reservas e prestações de contas (SOE).
• Encaminhar pagamentos de faturas conforme as políticas de compras.
• Traduzir/revisar documentos curtos entre PT/ES/EN conforme necessidade.
• Operar sistemas BID relacionados às atividades.
• Manter organização de espaços de trabalho e documentação.

Skills

Atendimento a clientes internos

Organização

Proatividade

Education

Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou Relações Internacionais

Tools

Pacote Office

Job description

Consultor Assistente em Suporte Operativo Job Description Consultor Assistente em Suporte Operativo City: Brasilia Company: IDB Posting End Date: 10/13/2026 11:59 PM EST

Melhoramos vidas

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.

Sobre a posição

Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para o cliente para atuar como Assistente em Suporte Operativo. Nessa posição, você prestará atendimento aos clientes internos, apoiará a gestão administrativa e operacional dos projetos, acompanhará contratos e pagamentos, organizará a logística de missões, reuniões, viagens e eventos e manterá atualizados os sistemas e a documentação relacionados às atividades sob sua responsabilidade.

Você trabalhará na equipe do Pool de Suporte Operativo (PSO), parte do Departamento Administrativo da Representação do BID no Brasil (CBR). Essa equipe é responsável por atender às demandas administrativo-operacionais dos clientes internos com qualidade e eficiência, apoiando a implementação de serviços e processos e o planejamento e a gestão de recursos financeiros e humanos.

O que você fará

• Prestar atendimento aos clientes internos de todas as demandas relacionadas aos projetos, adotando critérios de prioridade, com o objetivo de cumprir os indicadores de qualidade e prazos estabelecidos;
• Preparar, enviar, acompanhar, classificar e arquivar todas as correspondências padrão, relacionadas à preparação de projeto, aos contratos de empréstimo e ao cumprimento de todas as suas cláusulas e prorrogações; aos planos de aquisições e conceitos obrigatórios de aquisições e registro PRISM; aos desembolsos; aos EFAS e às solicitações dos auditores; e demais correspondências que forem solicitadas;
• Incluir no sistema os contratos de consultorias individuais e seus aditivos, bem como acompanhar todo o trâmite até sua assinatura e envio para o Setor Administrativo; orientar em relação à solicitação de pagamentos de seus honorários;
• Providenciar a logística em todas as suas fases (antes, durante e depois) de missões, reuniões, videoconferências, eventos internos/externos (convites, carta acordo, alimentação, hotel, transporte, receber convidados etc.), bem como preparar, enviar, classificar e arquivar toda documentação solicitada;
• Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todo o trâmite relativo às viagens operativas: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE);
• Encaminhar para processamento todos os pagamentos de faturas de gastos relacionados aos temas corporativos dos projetos, atendendo aos procedimentos de compras corporativas e políticas vigentes;
• Traduzir ou revisar pequenos documentos português>espanhol>inglês, quando necessário;
• Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados à atividades desempenhadas.
• Manter organizado os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados;
• Quando necessário, apoiar na gestão e processamento de pagamentos de Cooperações Técnicas, no recebimento, organização e validação da documentação necessária, bem como no processamento de pagamentos relativos a Cartas Acordo, Contratos de Serviços Comuns, consultorias individuais, firmas consultoras e demais despesas financiadas pelas Cooperações Técnicas.

O que você vai precisar

Educação: Graduação nas áreas de Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas afins.

Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em assistência administrativa e operacional. Pacote Office avançado (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office).

Idiomas: Proficiência em português, falado e escrito, é requerida. Conhecimento adicional de inglês e/ou espanhol é desejável.

Requisitos

Cidadania: Você é cidadão(ã) de um dos nossos 48 países membros . Deve possuir permissão legal para trabalhar no(s) local(is) da vaga sem necessidade de patrocínio.

Consanguinidade: Não possui familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) que trabalhem no BID, BID Invest ou BID Lab.

Tipo de contrato e duração

Consultor(a) nacional em tempo integral, 12 meses (até 48 meses, sujeito à elegibilidade).

O que nós oferecemos

O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e fases da vida profissional. Esses benefícios incluem:

• Pacote de remuneração competitivo
• Licença e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero
• Plano de saúde: o Grupo BID fornece um subsídio mensal para complementar a compra de seguro de saúde
• Plano de poupança: o Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança
• Atuação presencial, com flexibilidade ocasional para teletrabalho.
• Desenvolvimento profissional: oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais
• Saúde e bem-estar: acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.

Nossa cultura

No BID, trabalhamos para que todas as pessoas possam trazer sua melhor e mais autêntica versão para o trabalho, enquanto encontram propósito no que fazem. Buscamos consistentemente a excelência e reconhecemos e celebramos o impacto das contribuições de nossa força de trabalho.Em nosso compromisso com a inovação, incluímos intencionalmente todas as vozes, fomentamos um senso de pertencimento e promovemos a equidade. Convidamos pessoas de grupos sub‑representados a se juntarem a nós e a compartilharem suas perspectivas únicas.Garantimos que pessoas com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo seletivo. Caso necessite de acomodação para concluir esta candidatura, entre em contato pelo e-mail [e-mail].