Consultor em Gestão da Informação e Arquivo, Brasilia

Inter-American Development Bank; Brasília; Sur place; BRL 120 000 - 192 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remuneração competitiva

Licenças e férias: 2 dias por mês + p/

Plano de saúde com subsídio

Plano de poupança

Presencial com teletrabalho ocasional

Desenvolvimento profissional

Saúde e bem-estar

Résumé du poste

O Inter-American Development Bank procura Consultor em Gestão da Informação e Arquivo para atuar na Representação do Brasil, assegurando a organização, classificação e proteção de documentos, com suporte a usuários internos e externos.

A posição requer graduação relevante e mínimo de 2 anos de experiência em gestão de arquivos, com conhecimentos de sistemas eletrônicos, MS Office, SharePoint e Office 365; fluência em português e bom inglês ou espanhol desejável.

Qualifications

• Graduação em Arquivologia, Gestão de Arquivos, Ciência da Informação, Biblioteconomia ou áreas correlatas.
• Pelo menos 2 anos de experiência em gestão de arquivos e informações, com conhecimento de arquivos físicos e eletrônicos.
• Experiência com sistemas de gestão de arquivos, melhoria de processos, UX/UI e Data Analytics é desejável.

Responsabilités

• Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, classificando, protegendo, mantendo e recuperando informações.
• Separar e processar correspondência e fluxo de entrada/saída não classificado.
• Implantar novos sistemas de gestão de arquivos, incluindo classificação de arquivos pendentes e documentos já classificados.
• Colaborar com áreas para melhorar sistemas e procedimentos de gestão da informação.
• Capacitar usuários na utilização de sistemas e realizar treinamentos.
• Orientar órgãos executores na organização e manutenção de documentação de projetos.
• Atender consultas de usuários internos/externos e preparar informações sobre atividades do Banco.

Connaissances

Gestão de Arquivos

Gestão de Informações

Comunicação

Trabalho em equipe

Formation

Graduação em Arquivologia, Gestão de Arquivos, Ciência da Informação, Biblioteconomia

Outils

MS Office

SharePoint

Office 365

Description du poste

Consultor em Gestão da Informação e Arquivo Job Description Consultor em Gestão da Informação e Arquivo City: Brasilia Company: IDB Posting End Date: 10/14/2026 11:59 PM EST

Sobre a posição

Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), colaborativo(a) e orientado(a) a resultados para atuar como Consultor(a) em Gestão da Informação e Arquivo. Você realizará a gestão dos arquivos físicos e eletrônicos da Representação do BID no Brasil, assegurando a correta classificação, proteção, organização, manutenção e recuperação de documentos e informações, além de apoiar usuários internos e externos.

Você trabalhará com a equipe de Operações e Administração da Representação do Brasil (CBR), em coordenação intensa com os colaboradores do escritório, a Seção de Administração de Arquivos do Banco em Washington, D.C., as unidades executoras e as contrapartes do Banco no país. A equipe apoia a gestão eficiente das informações internas e externas da Representação e a prestação de serviços de qualidade aos seus clientes.

O que você fará:

• Gerenciaremanteratualizadososarquivosfísicoseeletrônicos,observandoaspolíticaseosprocedimentosdecriação,classificação,proteção,manutençãoerecuperaçãodeinformações, edeterminarasnecessidadesdeapoioeespaçoparaseubomfuncionamento.

• ProcessarregistrosnãoclassificadosnoezShareeapoiarofluxode entrada,distribuiçãoesaídadecorrespondências.

• Implementaro novosistemadegestãodearquivosfísicoseeletrônicos,incluindoaclassificaçãodearquivospendentese amigraçãodedocumentosjáclassificados.

• Colaborarcom ITE paramelhorarafuncionalidadedossistemasdo Banco eapoiaragestãodasinformaçõesrelacionadasaosprocessosoperacionaisecorporativos,propondosoluções,respostaseficientesealteraçõesemconformidadecom aspolíticaseosprocedimentosinternos.

• Identificar,selecionarepreparararquivosqualificadosparadestruição, deacordocomosprocedimentosestabelecidospelaSeçãodeGerenciamentodeRegistrosdo Banco.

• Cuidar daexperiênciadosusuáriosinternoseexternosnousodesistemas,processose ferramentas degestãodainformação,entendendosuasdemandasmediantemetodologiaseabordagensmodernas.

• Apoiar,orientarecapacitarusuáriosnautilizaçãodossistemasdegerenciamentodedocumentos,comunicando-se de formaefetivaerealizandoapresentaçõesetreinamentosparagrupos.

• Orientarmutuárioseórgãosexecutoresnaorganizaçãoemanutençãodadocumentaçãodosprojetosepromoveratrocaeletrônicadecorrespondênciasconformeospadrõesestabelecidos.

• Atenderaconsultasdeusuáriosexternos,prepararinformaçõessobreprojetoseatividadesdo Banco eelaborareenviarorelatóriomensal deusuáriosexternosquesolicitaminformações.

• Atender aos colaboradores do Banco na utilização de sistemas e na concessão de documentos físicos, eletrônicos e pastas arquivadas, além de executar outras atividades relacionadas à área de competência que sejam atribuídas pela Administração do Escritório.

O que você vai precisar

Educação:Graduação em Arquivologia, Gestão de Arquivos, Ciência da Informação, Biblioteconomia, Design Gráfico ou outras áreas relevantes para as responsabilidades da função.

Experiência:Pelo menos 2 anos de experiência em gestão de arquivos.Conhecimento e experiencia na gestão de conceitos, princípios e práticas de gestão de arquivos e informação tanto eletrônica como física.
Experiência no uso de sistemas de arquivos eletrônicos, incluindo gestão de mudanças e implementação de novos processos. Experiência em melhoria de processos e conhecimentos de User Experience (UX), User Interface (UI) e Data Analytics são desejáveis.Habilidade para comunicar-se de forma efetiva, fazer apresentações e capacitar a grupos de usuários. Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), conhecimento de SharePoint e Office 365 é preferível. Aptidão para rápida aprendizagem de sistemas de informática.

Idiomas: Proficiência em português, falado e escrito, é requerida. Conhecimento adicional de inglês e/ou espanhol é desejável.

O que oferecemos

O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e fases da vida profissional. Esses benefícios incluem:

Pacote de remuneração competitivo.

Licenças e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em relação ao gênero.

Plano de saúde: o Grupo BID oferece um subsídio mensal para complementar a aquisição de seguro de saúde.

Plano de poupança: o Grupo BID apoia seu planejamento financeiro — dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal de poupança.

Atuação presencial, com flexibilidade ocasional para teletrabalho.

Desenvolvimento profissional: oferecemos oportunidades de aprendizagem para fortalecer seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento individual, entre outras iniciativas.

Saúde e bem‑estar: acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde.