Concierge

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de gestão de propriedades busca um profissional comprometido e organizado para garantir a excelência na prestação de serviços. Este papel envolve a supervisão de contratos, controle orçamentário e a coordenação de atividades operacionais, assegurando que todas as operações atendam aos padrões de qualidade esperados. Se você é flexível, possui habilidades de negociação e um olhar atento aos detalhes, essa oportunidade é perfeita para você. Junte-se a um time que valoriza a eficiência e a colaboração, contribuindo para o sucesso de projetos desafiadores e impactantes.

Qualificações

• Experiência em gestão de contratos e prestação de serviços.
• Habilidade em negociação e controle orçamentário.

Responsabilidades

• Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais e qualidade na entrega de serviços.
• Controlar despesas e receitas, além de administrar SLAs e cronogramas.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Negociação

Organização

Comunicação

Flexibilidade

Formação académica

Graduação em Administração

Pós-graduação em Gestão de Projetos

Ferramentas

Sistema JLL

Descrição da oferta de emprego

ATIVIDADES:

• Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais estabelecidas nos contratos de prestação de serviço;
• Realizar rondas para checar a estrutura e acompanhar a prestação de serviço do empreendimento, garantindo qualidade na entrega junto ao cliente;
• Acompanhar a entrega de serviços de limpeza, recepção, automação, brigada de incêndio, vigilância, portaria, jardinagem, resíduos, etc;
• Aportar todas as despesas e receitas do mês, tomando como referência o budget;
• Realizar abertura de concorrência no mercado para pesquisa de novos prestadores de serviços e negociação de valores de contratos;
• Controlar estoque mensal efetuando compras através do sistema da JLL, visando transparência na aquisição;
• Administrar e acompanhar SLAs e cronograma de serviços prediais;
• Fornecer informações para o relatório operacional ROM;
• Manter o quadro de gestão à vista atualizado;
• Executar e acompanhar os custos de utilidades;
• Participar de reuniões e assembleias;
• Elaborar relatórios de ocorrências;
• Dar apoio à gerência de marketing no planejamento e acompanhamento de atividades do aplicativo do edifício;
• Gestão e coordenação operacional de eventos;
• Conduzir reuniões mensais com os locatários;
• Elaborar atas de reunião;
• Ser organizado e atento aos detalhes;
• Ser flexível em relação ao horário de trabalho;
• Saber se relacionar com as pessoas, conhecer diferentes costumes e entender as expectativas do usuário locado do prédio;
• Ser disponível para atender solicitações de forma eficiente e discreta.