Comprador Junior - Ceac Leste

Centro-Estadual-De-An

São Paulo

On-site

BRL 45,000 - 78,000

Full time

47 hours ago

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Benefits offered by this job

Auxílio creche

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Auxílio Alimentação

Gympass

Licença Maternidade - 180 dias

Participação nos lucros

PLR

Refeitório

Seguro de Vida

Vale transporte

Job summary

Qualiserve em São Paulo está contratando para apoio nas rotinas administrativas, financeiras e de compras. A função envolve gestão de contratos, fornecedores e licenças Microsoft, com foco na organização de documentos, controles de custos e prazos.

O(a) profissional atuará na atualização de cadastros, planilhas e processos de aquisição, buscando eficiência e confiabilidade das informações. Jornada de segunda a quinta, 08:00h–18:00h; sexta 08:00h–12:00h.

Qualifications

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft 365
Familiaridade com controles administrativos, financeiros e processos de compras
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos
Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores

Responsibilities

Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e arquivos administrativos
Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços
Atualizar controles internos, planilhas e acompanhar prazos e pendências
Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros
Conduzir cotações e aquisições de produtos, serviços e licenças Microsoft
Acompanhar pedidos, aprovações, prazos de contratação, renovações e cancelamentos de licenças
Controlar contratos, quantidades, vigências e custos dos licenciamentos
Manter atualizados registros de compras, contratos, licenças e documentos fiscais
Realizar cotações e análises comparativas de preços, prazos e condições comerciais
Acompanhar pedidos de compra, aprovações, entregas e recebimento de materiais
Manter cadastros de fornecedores atualizados
Apoiar o controle de estoque e inventário de materiais e equipamentos
Garantir organização dos registros e documentos relacionados às aquisições

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Graduação em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Gestão financeira

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Sobre a posição

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e proativa para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de compras da Qualiserve, com atuação também na gestão de fornecedores e no processo de aquisição de licenças Microsoft. Essa pessoa será responsável por acompanhar processos, controlar custos e prazos e garantir eficiência operacional, organização e confiabilidade das informações.

Principais Responsabilidades

Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e arquivos administrativos.
Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
Atualizar controles internos, planilhas e acompanhar prazos e pendências.
Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Compras e Licenciamento Microsoft

Conduzir cotações e aquisições de produtos, serviços e licenças Microsoft.
Acompanhar pedidos, approvações, prazos de contratação, renovações e cancelamentos de licenças.
Controlar contratos, quantidades, vigências e custos dos licenciamentos, apoiando a identificação de oportunidades de otimização.
Manter atualizados os registros de compras, contratos, licenças e documentos fiscais relacionados.
Realizar cotações e análises comparativas de preços, prazos e condições comerciais.
Acompanhar pedidos de compra, approvações, entregas e recebimento de materiais.
Manter atualizados os cadastros de fornecedores.
Apoiar o controle de estoque e inventário de materiais e equipamentos.
Garantir a organização dos registros e documentos relacionados às aquisições.

Requisitos

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financial ou áreas correlatas.
Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
Familiaridade com controles administrativos, financeiros e processos de compras.
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores.

Competências Comportamentais

Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções.
Organização e disciplina na execução das rotinas.
Perfil analítico, com atenção a custos,indicadores e oportunidades de melhoria.
Senso de responsabilidade e comprometimento com as entregas.
Colaboração, flexibilidade e disposição para aprender.

Diferenciais

Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de compras corporativas.
Vivência com aquisição, renovação ou gestão de licenças Microsoft.
Conhecimento do ecossistema Microsoft e dos modelos de licenciamento, como Microsoft 365 e Azure.
Experiência com sistemas ERP, plataformas financeiras e gestão de contratos.
Vivência com controles orçamentários, análise de custos e gestão de fornecedores.
Cumprimento dos prazos de pagamentos e das rotinas administrativas.
Confiabilidade e atualização dos controles financeiros, contratos e documentos.
Agilidade e eficiência nos processos de cotação e aquisição.
Controle adequado das licenças Microsoft, incluindo vigências, renovações e custos.
Identificação de oportunidades de otimização de custos e prevenção de contratações desnecessárias.
Redução de pendências, falhas operacionais e retrabalho nos processos sob sua responsabilidade.

Benefícios