Comprador Júnior (Compras Indiretas)

Grupo Mazzini Administracao E Empreitas; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Refeitório

PLR

Auxílio refeição

Gympass

Assistência Médica

Job summary

Qualiserve, em São Paulo, busca um Comprador Júnior para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de compras. O candidato apoiará gestão de contratos, fornecedores e licenças Microsoft, com foco em prazos, custos e organização de informações.

É necessária graduação em Administração/Engenharia, Excel avançado, PowerBI e inglês. A posição envolve negociação, análise de custos e melhoria contínua de processos com atuação em ERP e ferramentas Microsoft 365.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
• Familiaridade com controles administrativos, financeiros e processos de compras.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores.
• Inglês avançado.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e arquivos administrativos.
• Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Atualizar controles internos, planilhas e acompanhar prazos e pendências.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.
• Conduzir cotações e aquisições de produtos, serviços e licenças Microsoft.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos de contratação, renovações e cancelamentos de licenças.
• Controlar contratos, vigências e custos dos licenciamentos, apoiando a identificação de oportunidades de otimização.
• Manter atualizados os registros de compras, contratos, licenças e documentos fiscais relacionados.
• Realizar cotações e análises comparativas de preços, prazos e condições comerciais.
• Acompanhar pedidos de compra, aprovações, entregas e recebimento de materiais.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores.
• Apoiar o controle de estoque e inventário de materiais e equipamentos.
• Garantir a organização dos registros e documentos relacionados às aquisições.

Skills

Excel avançado

PowerBI

Inglês avançado

Negociação com fornecedores

Análise de dados

Boa comunicação

Education

Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

SAP

Oracle

TOTVS

Job description

• Empregos para Comprador júnior compras indiret...

Sobre a posição

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e proativa para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de compras da Qualiserve, com atuação também na gestão de fornecedores e no processo de aquisição de licenças Microsoft. Essa pessoa será responsável por acompanhar processos, controlar custos e prazos e garantir eficiência operacional, organização e confiabilidade das informações.

Principais Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e arquivos administrativos.
• Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Atualizar controles internos, planilhas e acompanhar prazos e pendências.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Compras e Licenciamento Microsoft

• Conduzir cotações e aquisições de produtos, serviços e licenças Microsoft.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos de contratação, renovações e cancelamentos de licenças.
• Controlar contratos, quantidades, vigências e custos dos licenciamentos, apoiando a identificação de oportunidades de otimização.
• Manter atualizados os registros de compras, contratos, licenças e documentos fiscais relacionados.
• Realizar cotações e análises comparativas de preços, prazos e condições comerciais.
• Acompanhar pedidos de compra, aprovações, entregas e recebimento de materiais.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores.
• Apoiar o controle de estoque e inventário de materiais e equipamentos.
• Garantir a organização dos registros e documentos relacionados às aquisições.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
• Familiaridade com controles administrativos, financeiros e processos de compras.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores.

Competênicas Comportamentais

• Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções.
• Organização e disciplina na execução das rotinas.
• Perfil analítico, com atenção a custos, indicadores e oportunidades de melhoria.
• Senso de responsabilidade e comprometimento com as entregas.
• Colaboração, flexibilidade e disposição para aprender.

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de compras corporativas.
• Vivência com aquisição, renovação ou gestão de licenças Microsoft.
• Conhecimento do ecossistema Microsoft e dos modelos de licenciamento, como Microsoft 365 e Azure.
• Experiência com sistemas ERP, plataformas financeiras e gestão de contratos.
• Vivência com controles orçamentários, análise de custos e gestão de fornecedores.
• Cumprimento dos prazos de pagamentos e das rotinas administrativas.
• Confiabilidade e atualização dos controles financeiros, contratos e documentos.
• Agilidade e eficiência nos processos de cotação e aquisição.
• Controle adequado das licenças Microsoft, incluindo vigências, renovações e custos.
• Identificação de oportunidades de otimização de custos e prevenção de contratações desnecessárias.
• Redução de pendências, falhas operacionais e retrabalho nos processos sob sua responsabilidade.

Benefícios

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Cesta básica
• Seguro de vida
• Assiduidade
• PLR
• Auxílio creche
• Bônus por metas atingidas
• Assistência Odontológica
• Assistência Médica
• Auxilio Alimentação
• Empréstimo Consignado
• Gympass
• Kit Bebê
• Licença Maternidade - 180 dias
• Participação nos lucros
• Refeitório
• Vale transporte
• Ticket Alimentação
• Auxílio Combustível
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Day Off - mês do aniversário
• Plano odontológico (duplicado)
• Vale transporte (duplicado)

Jornada de trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 07h00 às 17h00
• Sexta-feira: das 07h00 às 16h00
• Segunda a quinta: 08h00 às 18h00 (segunda a sexta)
• Sexta: 08h00 às 12h00
• Escala 6x1 de segunda a sábado

Conhecimentos e Habilidades

• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em compras ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS).
• Domínio de Excel avançado e capacidade analítica.
• Habilidade de negociação com fornecedores.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em PowerBI e ferramentas de Análise de Dados.
• Inglês avançado.

Sobre o mais recente Comprador júnior compras indiretas Empregosem São Paulo

· Vivência em ambientes industriais de alta complexidade

· Superior completo em engenharias, administração ou áreas correlatas

· Inglês avançado

· Pós-Graduação

· Conhecimento em ERP ( SAP, Oracle, Etc)

· Ferramentas para Análise de Dados e Gestão de Indicadores: Ex.: PowerBI

· Condução de projetos

· Ferramentas de Melhoria Contínua

• Gestão de contratações de CAPEX e OPEX para serviços industriais, engenharia, expansões fabris e consultorias,
• Condução de processos estratégicos, realizando negociações complexas de alta criticidade.
• Condução de processos de sourcing, concorrências e negociações comerciais de alta complexidade.
• Análise e equalização técnica e comercial de propostas, identificando oportunidades de redução de custos.
• Gestão e negociação de contratos, assegurando conformidade jurídica, fiscal e compliance.
• Desenvolvimento de estratégias de compras alinhadas aos objetivos financeiros e operacionais.
• Realização de análises de mercado, benchmarking e TCO (Total Cost of Ownership).
• Prospecção, homologação, desenvolvimento e avaliação de fornecedores estratégicos.
• Monitoramento de indicadores (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhamento da execução contratual, garantindo qualidade, prazo e níveis de serviço acordados.
• Atuação como guardião das políticas de Suprimentos, mitigando riscos e assegurando governança nos processos.
• Coordenação do diligenciamento de contratos e ordens de compra críticas.
• Forte interface com áreas técnicas, engenharia, operações, jurídico e fiscal.
• Foco contínuo em redução de custos, geração de valor e melhoria contínua dos processos de compras.
• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins
• Experiência mínima de 1 ano em compras ou áreas relacionadas
• Conhecimento em sistemas ERP como SAP ou TOTVS
• Habilidade de negociação com fornecedores
• Boa comunicação escrita e verbal
• Domínio de Excel avançado