COMPRADOR (COMPRAS NÃO PRODUTIVAS)

Gráfica Forma Certa; Brasil; On-site; BRL 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

A Gráfica Forma Certa busca um Comprador de Compras Não Produtivas (Facilities) para assegurar o abastecimento contínuo de materiais administrativos e serviços prediais em fábricas e escritórios, com foco em reduzir custos e manter a infraestrutura adequada.

O profissional irá mapear a agenda de compras, conduzir cotações e leilões, estruturar licitações (RFPs) e gerenciar contratos com prestadores de serviços como portaria, limpeza e TI, acompanhando entregas e notas fiscais.

Qualifications

• Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.
• Domínio de Excel (intermediário/avançado) e vivência em ERP.
• Experiência com cotação, gestão contratual e negociação com fornecedores de serviços prediais e TI.

Responsibilities

• Mapear e gerenciar a agenda de compras não produtivas (material de escritório, copa, café e itens de consumo).
• Conduzir cotações, negociações e leilões de fornecedores para aquisição e locação de máquinas, computadores e dispositivos tecnológicos.
• Estruturar e gerir licitações (RFPs) para contratação de prestadores de serviços terceirizados (portaria, limpeza, segurança, manutenção predial).
• Emitir ordens de compra e acompanhar o follow-up das entregas, garantindo prazos e especificações negociadas.
• Avaliar o desempenho de fornecedores e prestadores de serviços de Facilities para assegurar qualidade.

Skills

Negociação

Visão analítica

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Superior completo

Tools

Excel avançado

ERP

Job description

Comprador de Compras Não Produtivas (Facilities) Missão do Cargo

Garantir o abastecimento contínuo de materiais administrativos e a eficiência na prestação de serviços prediais e de suporte, otimizando custos e assegurando a infraestrutura ideal para as operações da fábrica e dos escritórios.

Responsabilidades

• Mapear e gerenciar a agenda de compras não produtivas (como materiais de escritório, copa, café e itens de consumo geral).
• Conduzir cotações, negociações e leilões de fornecedores para aquisição e locação de máquinas, computadores, notebooks e dispositivos tecnológicos em geral.
• Estruturar e gerir processos licitatórios (RFPs) para contratação de prestadores de serviços terceirizados, incluindo portaria, limpeza, segurança e manutenção predial.
• Emitir ordens de compra e acompanhar o follow-up das entregas, garantindo o cumprimento dos prazos e especificações negociadas.
• Avaliar constantemente o desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços de Facilities, garantindo a qualidade das entregas.
• Identificar oportunidades de redução de custos (cost saving) e propor termos contratuais mais vantajosos para a empresa.
• Acompanhar o fluxo de notas fiscais e contratos junto aos setores financeiro e jurídico para garantir a regularidade dos pagamentos e prazos contratuais.

Requisitos Técnicos (Hard Skills)

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.
• Softwares e Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário/avançado) e vivência em sistemas de gestão integrados (ERP).
• Conhecimento Funcional: Experiência com processos de cotação, gestão contratual e negociação com fornecedores de serviços prediais e de TI.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Negociação e Visão Analítica: Capacidade de argumentar estrategicamente buscando a melhor relação custo-benefício.
• Organização e Priorização: Habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultâneas com prazos bem definidos.
• Comunicação Clara e Assertiva: Facilidade para transitar entre fornecedores externos e clientes internos de diferentes setores.
• Proatividade e Resolução de Problemas: Postura focada na identificação antecipada de gargalos de infraestrutura e proposição de soluções rápidas.

Diferenciais

• Experiência prévia com compras corporativas dentro do ambiente fabril ou industrial.
• Conhecimento em metodologias de avaliação e homologação de fornecedores (SLA/KPIs).
• Noções sobre legislação e conformidade trabalhista aplicadas à contratação de serviços terceirizados (portaria, limpeza e segurança).