Billing Assistant

maersk; Ipojuca; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Maersk, em Suape, busca um Assistente de Faturamento para integrar o time de Faturamento em um terminal com operação dinâmica.

Você gerará relatórios, conferirá faturas, emitirá notas fiscais e apoiará o fechamento mensal, atuando com equipes de Operações e Comercial.

É desejável formação superior em áreas correlatas e experiência com faturamento, além de domínio intermediário do Pacote Office. Faça parte de uma transformação logística no Brasil.

Qualificações

• Formação: Superior em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em faturamento, controle de serviços, análise de documentos e conferência de valores.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais, fechamento mensal e atendimento a clientes é diferencial.
• Pacote Office intermediário.

Responsabilidades

• Gerar e acompanhar relatórios de controle relacionados aos serviços operacionais e ao processo de faturamento.
• Conferir as faturas geradas pelo time de Operações, analisando a razoabilidade dos serviços prestados e dos valores cobrados.
• Compilar informações via sistemas, identificar possíveis divergências e direcioná-las às áreas responsáveis para correção.
• Controlar os serviços operacionais realizados, validar os valores a serem faturados e realizar rateios de serviços.
• Emitir notas fiscais e DANFEs, garantindo a qualidade e a precisão das informações.
• Realizar fechamentos mensais, assegurando o cumprimento dos prazos e a consistência dos dados.
• Organizar e manter atualizados arquivos, registros, documentos e demais informações da área, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
• Atender clientes, esclarecendo dúvidas e prestando suporte sobre os serviços realizados e respectivos faturamentos.
• Atuar em conjunto com a área Comercial em demandas relacionadas a descontos de cargas em permanência no terminal e demais assuntos relacionados aos clientes.
• Apoiar outras atividades da área, de acordo com as necessidades do negócio e orientações da liderança.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de projetos

Pensamento analítico

Tomada de decisão

Comunicação

Formação académica

Superior em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

APM Terminals

Energia. Inovação. Oportunidade.

Na APM Terminals Suape , você fará parte de uma transformação histórica no cenário logístico da América Latina. Para quem se destaca em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado, esta é uma oportunidade de contribuir para um terminal que está redefinindo a forma como os portos operam.

Localizado em um dos mais estratégicos polos industriais e logísticos do Brasil, Suape é o ponto de encontro entre comércio global, tecnologia e excelência operacional. Como o primeiro terminal de contêineres da América Latina totalmente eletrificado e operado remotamente , estabelece um novo padrão em sustentabilidade, segurança e inovação.

Esta é uma oportunidade única de integrar uma equipe que enfrenta desafios complexos, trabalha de forma colaborativa entre diferentes áreas e participa da construção de processos desde o início. Todos os dias, você contribuirá para fortalecer as conexões entre o Brasil e o mundo, ajudando a construir um futuro mais sustentável, tecnológico e eficiente para o setor.

Se você é movido pela inovação, pelo impacto e pela oportunidade de crescer enquanto participa da construção de algo significativo, a APM Terminals Suape oferece uma experiência de carreira única.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui:

• Faça parte de uma operação dinâmica, no centro do desenvolvimento econômico do Brasil.
• Contribua para cadeias de suprimentos que conectam empresas ao redor do mundo.
• Encontre oportunidades para aprender, se desenvolver e impulsionar sua carreira.
• Faça parte de uma cultura de melhoria contínua, onde a curiosidade é incentivada, a busca pela causa raiz dos problemas é valorizada e tornar os processos cada vez melhores faz parte da nossa forma de alcançar resultados.

Estamos atualmente buscando um Assistente de Faturamento , para se juntar ao nosso time de Faturamento .

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Gerar e acompanhar relatórios de controle relacionados aos serviços operacionais e ao processo de faturamento;
• Conferir as faturas geradas pelo time de Operações, analisando a razoabilidade dos serviços prestados e dos valores cobrados;
• Compilar informações via sistemas, identificar possíveis divergências e direcioná-las às áreas responsáveis para correção;
• Controlar os serviços operacionais realizados, validar os valores a serem faturados e realizar rateios de serviços;
• Emitir notas fiscais e DANFEs, garantindo a qualidade e a precisão das informações;
• Realizar fechamentos mensais, assegurando o cumprimento dos prazos e a consistência dos dados;
• Organizar e manter atualizados arquivos, registros, documentos e demais informações da área, garantindo fácil acesso e rastreabilidade;
• Arquivar documentos físicos e eletrônicos relacionados à origem das faturas;
• Atender clientes, esclarecendo dúvidas e prestando suporte sobre os serviços realizados e respectivos faturamentos;
• Atuar em conjunto com a área Comercial em demandas relacionadas a descontos de cargas em permanência no terminal e demais assuntos relacionados aos clientes;
• Apoiar outras atividades da área, de acordo com as necessidades do negócio e orientações da liderança.

O que estamos procurando?

Qualificações

• Formação: Superior em adamento em Comércio Exterior, Logística, Administração, ou áreas correlatas.
• Experiência : previa em faturamento, controle de serviços, análise de documentos e conferência de valores, preferencialmente em ambientes operacionais, logísticos ou portuários. Será considerado um diferencial a vivência com emissão de notas fiscais, fechamento mensal, análise de divergências, elaboração de relatórios e atendimento a clientes.
• Informática: Pacote Office intermediário.
• Mentalidade Lean: buscamos alguém com forte espírito de melhoria contínua - uma pessoa naturalmente curiosa, comprometida em resolver problemas pela raiz e motivada a tornar as coisas melhores a cada dia.

Habilidades e Competências

• Liderança e desenvolvimento de equipes;
• Gestão de projetos e planejamento;
• Pensamento analítico e resolução de problemas;
• Tomada de decisão e visão estratégica;
• Comunicação e relacionamento interpessoal.

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