Billing Assistant

APM Terminals; Ipojuca; Presencial; BRL 42 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

APM Terminals Suape está recrutando para a área de faturamento, com foco em controle de serviços, conferência de faturas e atendimento a clientes.

Você trabalhará em um ambiente operacional portuário, lidando com notas fiscais, fechamento mensal e análises de divergências para manter a qualidade das informações.

A empresa valoriza melhoria contínua, trabalho em equipe e visibilidade para desenvolvimento de carreira no setor logístico.

Qualificações

• Formação: Superior em Comércio Exterior, Logística, Administração, ou áreas correlatas.
• Experiência: faturamento, controle de serviços, análise de documentos e conferência de valores.
• Domínio do Pacote Office (intermediário) e prática Lean.

Responsabilidades

• Gerar e acompanhar relatórios de controle relacionados aos serviços operacionais e ao processo de faturamento
• Conferir as faturas geradas pelo time de Operações, analisando a razoabilidade dos serviços prestados e dos valores cobrados
• Compilar informações via sistemas, identificar possíveis divergências e direcioná-las às áreas responsáveis para correção
• Controlar os serviços operacionais realizados, validar os valores a serem faturados e realizar rateios de serviços
• Emitir notas fiscais e DANFEs, garantindo a qualidade e a precisão das informações
• Realizar fechamentos mensais, assegurando o cumprimentos dos prazos e a consistência dos dados
• Organizar e manter atualizados arquivos, registros, documentos e demais informações da área, garantindo fácil acesso e rastreabilidade
• Arquivar documentos físicos e eletrônicos relacionados à origem das faturas
• Atender clientes, esclarecendo dúvidas e prestando suporte sobre os serviços realizados e respectivos faturamentos
• Atuar em conjunto com a área Comercial em demandas relacionadas a descontos de cargas em permanência no terminal e demais assuntos relacionados aos clientes
• Apoiar outras atividades da área, de acordo com as necessidades do negócio e orientações da liderança

Conhecimentos

Liderança

Gestão de projetos

Análise

Tomada de decisão

Comunicação

Formação académica

Superior em Comércio Exterior, Logística, Administração, ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (intermediário)

Descrição da oferta de emprego

APM Terminals Energia. Inovação. Oportunidade. Na APM Terminals Suape, você fará parte de uma transformação histórica no cenário logístico da América Latina. Para quem se destaca em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado, esta é uma oportunidade de contribuir para um terminal que está redefinindo a forma como os portos operam. Localizado em um dos mais estratégicos polos industriais e logísticos do Brasil, Suape é o ponto de encontro entre comércio global, tecnologia e excelência operacional. Como o primeiro terminal de contêineres da América Latina totalmente eletrificado e operado remotamente, estabelece um novo padrão em sustentabilidade, segurança e inovação. Esta é uma oportunidade única de integrar uma equipe que enfrenta desafios complexos, trabalha de forma colaborativa entre diferentes áreas e participa da construção de processos desde o início. Todos os dias, você contribuirá para fortalecer as conexões entre o Brasil e o mundo, ajudando a construir um futuro mais sustentável, tecnológico e eficiente para o setor. Se você é movido pela inovação, pelo impacto e pela oportunidade de crescer enquanto participa da construção de algo significativo, a APM Terminals Suape oferece uma experiência de carreira única. Por que você vai gostar de trabalhar aqui: Faça parte de uma operação dinâmica, no centro do desenvolvimento econômico do Brasil. Contribua para cadeias de suprimentos que conectam empresas ao redor do mundo. Encontre oportunidades para aprender, se desenvolver e impulsionar sua carreira. Faça parte de uma cultura de melhoria contínua, onde a curiosidade é incentivada, a busca pela causa raiz dos problemas é valorizada e tornar os processos cada vez melhores faz parte da nossa forma de alcançar resultados.

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Gerar e acompanhar relatórios de controle relacionados aos serviços operacionais e ao processo de faturamento
• Conferir as faturas geradas pelo time de Operações, analisando a razoabilidade dos serviços prestados e dos valores cobrados
• Compilar informações via sistemas, identificar possíveis divergências e direcioná-las às áreas responsáveis para correção
• Controlar os serviços operacionais realizados, validar os valores a serem faturados e realizar rateios de serviços
• Emitir notas fiscais e DANFEs, garantindo a qualidade e a precisão das informações
• Realizar fechamentos mensais, assegurando o cumprimento dos prazos e a consistência dos dados
• Organizar e manter atualizados arquivos, registros, documentos e demais informações da área, garantindo fácil acesso e rastreabilidade
• Arquivar documentos físicos e eletrônicos relacionados à origem das faturas
• Atender clientes, esclarecendo dúvidas e prestando suporte sobre os serviços realizados e respectivos faturamentos
• Atuar em conjunto com a área Comercial em demandas relacionadas a descontos de cargas em permanência no terminal e demais assuntos relacionados aos clientes
• Apoiar outras atividades da área, de acordo com as necessidades do negócio e orientações da liderança

O que estamos procurando?

• Formação: Superior em adamento em Comércio Exterior, Logística, Administração, ou áreas correlatas.
• Experiência: previa em faturamento, controle de serviços, análise de documentos e conferência de valores, preferencialmente em ambientes operacionais, logísticos ou portuários.
• Será considerado um diferencial a vivência com emissão de notas fiscais, fechamento mensal, análise de divergências, elaboração de relatórios e atendimento a clientes.
• Informática: Pacote Office intermediário.
• Mentalidade Lean: buscamos alguém com forte espírito de melhoria contínua - uma pessoa naturalmente curiosa, comprometida em resolver problemas pela raiz e motivada a tornar as coisas melhores a cada dia.

Habilidades e Competências

• Liderança e desenvolvimento de equipes
• Gestão de projetos e planejamento
• Pensamento analítico e resolução de problemas
• Tomada de decisão e visão estratégica
• Comunicação e relacionamento interpessoal

Junte-se à nossa equipe e faça parte de uma organização global onde as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Esperamos pela sua candidatura! #LI-EV1

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