[Belo Horizonte/MG] Assistente Administrativo

AldakTecnologia; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket Alimentação/Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Total Pass

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Resumo da oferta

A Aldak Tecnologia, empresa brasileira com atuação em todo o território nacional, anuncia vaga para manter operações de Facilities nas unidades em Belo Horizonte e demais filiais regionais. O foco é apoiar rotinas administrativas e prediais, assegurando o bom funcionamento e a continuidade das operações.

O cargo requer autonomia, organização e boa comunicação para gerenciar contratos, pagamentos, chamados e fornecedores, com foco em melhoria contínua e aderência aos padrões da empresa.

Qualificações

• Experiência anterior em Facilities, rotinas administrativas ou operações prediais.
• Vivência com acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Conhecimento de rotinas de soft e hard services.
• Experiência com acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas.
• Vivência com controles de contratos, pagamentos, requisições, chamados e fornecedores.
• Conhecimento em Excel e planilhas de controle.

Responsabilidades

• Conduzir as rotinas administrativas e operacionais de Facilities da unidade de Belo Horizonte, garantindo fluidez dos processos e cumprimento de prazos.
• Acompanhar serviços de soft facilities (limpeza, conservação, recepção, copa, segurança, etc.).
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de infraestrutura.
• Realizar abertura, acompanhamento e cobrança de chamados de manutenção e serviços até a conclusão.
• Acompanhar atuação de fornecedores e prestadores, verificando prazos e qualidade.
• Identificar riscos, desvios ou necessidades na operação e sinalizar à liderança.

Conhecimentos

Autonomia

Organização

Proatividade

Comunicação

Gestão de múltiplas demandas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Somos a
Aldak Tecnologia

Ajudar a proteger vidas, é o nosso propósito.

A Aldak Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 34 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para os mercados verticais. Aqui, a tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida.
Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos incansavelmente parcerias globais que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes.

Acreditamos firmemente que o talento e a paixão por um propósito maior são a força motriz para a transformação.

Venha fazer parte do time que ajuda a proteger vidas!

Sobre a função:

Responsável por conduzir as rotinas administrativas e operacionais de Facilities das filiais de Minas Gerais, Rio de Janeiro e Espírito Santo, com atuação presencial no escritório da unidade Buritis, em Belo Horizonte, apoiando as frentes de soft e hard services e garantindo a continuidade e o bom funcionamento das operações sob sua responsabilidade.

Será o principal ponto de apoio de Facilities na região, acompanhando fornecedores, contratos, pagamentos, chamados, manutenções e demais demandas administrativas e prediais.

A posição exige autonomia na execução das rotinas, organização, senso de prioridade e capacidade de acompanhar as demandas até a conclusão, sinalizando riscos, desvios ou situações fora do procedimento à liderança.

Principais Responsabilidades

• Conduzir as rotinas administrativas e operacionais de Facilities da unidade de Belo Horizonte, garantindo fluidez dos processos, organização e cumprimento dos prazos;
• Acompanhar os serviços de soft facilities, como limpeza, conservação, recepção, copa, segurança, controle de pragas, jardinagem e demais serviços de apoio;
• Acompanhar as demandas de hard facilities, incluindo manutenções preventivas e corretivas de infraestrutura, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, equipamentos e instalações prediais;
• Realizar abertura, acompanhamento e cobrança de chamados de manutenção e serviços, acompanhando as solicitações até sua conclusão;
• Acompanhar a atuação de fornecedores e prestadores de serviços, verificando prazos, qualidade das entregas e cumprimento do escopo contratado;
• Identificar necessidades, desvios ou riscos relacionados à operação, infraestrutura ou segurança, realizando os acionamentos necessários e comunicando à liderança situações fora do padrão;
• Apoiar o controle de contratos de Facilities, acompanhando vigências, documentações, renovações, reajustes e pendências;
• Realizar e acompanhar os processos de pagamentos, requisições e controles administrativos relacionados à unidade, garantindo consistência das informações e cumprimento dos prazos;
• Manter atualizados os controles, planilhas, relatórios e sistemas internos da área;
• Acompanhar o consumo e solicitar a reposição de materiais de escritório, copa, higiene, fardamento e demais itens necessários à operação;
• Apoiar os controles relacionados a acessos, chaves, crachás e recursos de infraestrutura da unidade;
• Apoiar a organização de reuniões, coffee breaks, eventos e ações corporativas, quando necessário;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa para alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais;
• Acompanhar indicadores de Facilities, incluindo chamados, manutenções, fornecedores, pagamentos e demais controles da unidade, sinalizando desvios ou pendências;
• Propor melhorias simples nos processos e rotinas de Facilities, contribuindo para maior eficiência da operação;
• Zelar pela organização, conservação, segurança e imagem do ambiente corporativo, garantindo aderência aos padrões da empresa;
• Compartilhar orientações sobre processos e rotinas de Facilities com colaboradores e prestadores de serviço sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

• Experiência anterior em Facilities, rotinas administrativas ou operações prediais;
• Vivência com acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Conhecimento de rotinas de soft e hard services;
• Experiência com acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas;
• Vivência com controles de contratos, pagamentos, requisições, chamados e fornecedores;
• Conhecimento em Excel e planilhas de controle;
• Boa capacidade de organização, acompanhamento de prazos e gestão de múltiplas demandas;
• Boa comunicação oral e escrita.

Diferenciais

• Experiência anterior em posição de Facilities com atuação local em unidade ou filial;
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e SLA;
• Vivência com sistemas de chamados, compras ou gestão de Facilities;
• Noções de infraestrutura predial, elétrica, hidráulica e climatização.

Competências Técnicas

• Experiência anterior em posição de Facilities com atuação local em unidade ou filial;
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e SLA;
• Vivência com sistemas de chamados, compras ou gestão de Facilities;
• Noções de infraestrutura predial, elétrica, hidráulica e climatização.

Competências Comportamentais

• Autonomia e responsabilidade: conduz suas rotinas com independência, mantendo as atividades em andamento e acionando a liderança quando necessário;
• Organização e disciplina: mantém controles, prazos e compromissos sob acompanhamento contínuo, sem necessidade de cobranças recorrentes;
• Proatividade: identifica pendências, riscos e necessidades da operação e atua para direcionar as soluções;
• Senso de prioridade: organiza diferentes demandas considerando urgência, impacto e prazo;
• Capacidade de acompanhamento e cobrança: acompanha fornecedores, chamados e pendências até sua conclusão;
• Comunicação: sinaliza riscos, desvios e situações fora do padrão de forma clara e antecipada;
• Relacionamento interpessoal: interage de forma colaborativa com diferentes áreas, fornecedores e prestadores de serviço;
• Melhoria contínua: identifica oportunidades simples de melhoria nos processos e contribui para tornar a operação mais eficiente;
• Ética e confidencialidade: atua com responsabilidade, aderência às políticas internas e cuidado com informações da empresa.

Benefícios

• Ticket Alimentação/Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Total Pass;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche.