Analista de facilities

Mills; São Paulo; Presencial; BRL 89 000 - 156 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição/Alimentação

Auxílio Mobilidade/Vale Transporte

Seguro de Vida

PLR

Resumo da oferta

A Mills está contratando Analista de Expansão/Facilities para atuar na gestão de obras de pequeno porte, manutenções, reformas e rotinas administrativas de imóveis e filiais. O profissional acompanhará contratos de locação, orçamentos, cronogramas, a documentação e a comunicação com proprietários e parceiros.

O(a) candidato(a) ideal deverá ter experiência em facilities, boa comunicação, organização e capacidade de priorizar várias demandas.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão de Obras ou áreas correlatas.
• Experiência com obras de pequeno porte, manutenção predial, reformas, facilities, gestão de imóveis ou acompanhamento de prestadores.
• Experiência com elaboração de orçamentos, controles, cronogramas e acompanhamento de serviços.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para realizar visitas às filiais e aos imóveis, quando necessário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Receber, analisar, organizar e acompanhar as demandas de manutenção, reformas e adequações das filiais.
• Realizar o levantamento inicial das necessidades dos imóveis, avaliando escopo, urgência, impactos e prioridades.
• Acompanhar obras e serviços de pequeno porte, como: Adequações de layout; Pintura; Reparos civis; Instalações e ajustes elétricos; Hidráulica; Coberturas e telhados; Pisos, portas e divisórias; Comunicação visual; Acessibilidade; Climatização; Pequenas reformas e melhorias estruturais.
• Elaborar escopos básicos, memoriais descritivos, cronogramas e estimativas de custos.
• Solicitar e analisar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a contratação e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazo, qualidade, escopo e orçamento.
• Manter contato direto com as filiais e os gestores para entender as necessidades e fornecer atualizações sobre o andamento das demandas.
• Realizar visitas técnicas aos imóveis e unidades, quando necessário.
• Acompanhar chamados, pendências e planos de ação até a conclusão.
• Controlar documentos relacionados aos imóveis, obras, manutenções, contratos e fornecedores.
• Apoiar a gestão de contratos de locação, incluindo: Controle de vencimentos; Renovações; Reajustes; Responsabilidades de manutenção; Documentação dos imóveis; Comunicação com proprietários e imobiliárias.
• Apoiar processos de abertura, transferência, ampliação, adequação ou encerramento de unidades.
• Interagir com áreas internas como Suprimentos, Financeiro, Jurídico, Segurança, Operações e Facilities.
• Atualizar controles, planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento.
• Acompanhar indicadores de prazo, custo, volume de demandas, status das obras e cumprimento dos contratos.
• Identificar riscos, atrasos, desvios de escopo e necessidades de escalonamento.
• Apoiar a padronização de processos, documentos e controles relacionados à gestão dos imóveis e das obras.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de expansão, manutenção e facilities

Conhecimentos

Gestão de facilities

Gestão de obras

Orçamentos e custos

Boa comunicação

Organização de demandas

Visitas às filiais

Leitura de projetos

Gestão de contratos de locação

Controle de documentos

Indicadores/relatórios

Formação académica

Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão de Obras

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

NaMills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.

Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.

Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.

Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades.A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.

Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

Main responsibilities

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e orientada para solução de problemas para atuar como Analista de Expansão/Facilities, com foco na gestão de obras de pequeno porte, manutenções, reformas, adequações e rotinas administrativas relacionadas aos imóveis e às filiais da companhia.

Essa posição terá forte atuação em facilities, acompanhando as necessidades das unidades, conduzindo demandas de manutenção e pequenas obras, apoiando a gestão de contratos de locação e garantindo o andamento das atividades desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço.

A função exige contato frequente com filiais, gestores, clientes internos, proprietários de imóveis, fornecedores e prestadores de serviços, sendo essencial ter boa comunicação, capacidade de organização e habilidade para priorizar um alto volume de demandas simultâneas.

Principais responsabilidades

• Receber, analisar, organizar e acompanhar as demandas de manutenção, reformas e adequações das filiais.
• Realizar o levantamento inicial das necessidades dos imóveis, avaliando escopo, urgência, impactos e prioridades.
• Acompanhar obras e serviços de pequeno porte, como:
  • Adequações de layout;
  • Pintura;
  • Reparos civis;
  • Instalações e ajustes elétricos;
  • Hidráulica;
  • Coberturas e telhados;
  • Pisos, portas e divisórias;
  • Comunicação visual;
  • Acessibilidade;
  • Climatização;
  • Pequenas reformas e melhorias estruturais.
• Elaborar escopos básicos, memoriais descritivos, cronogramas e estimativas de custos.
• Solicitar e analisar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a contratação e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazo, qualidade, escopo e orçamento.
• Manter contato direto com as filiais e os gestores para entender as necessidades e fornecer atualizações sobre o andamento das demandas.
• Realizar visitas técnicas aos imóveis e unidades, quando necessário.
• Acompanhar chamados, pendências e planos de ação até a conclusão.
• Controlar documentos relacionados aos imóveis, obras, manutenções, contratos e fornecedores.
• Apoiar a gestão de contratos de locação, incluindo:
  • Controle de vencimentos;
  • Renovações;
  • Reajustes;
  • Responsabilidades de manutenção;
  • Documentação dos imóveis;
  • Comunicação com proprietários e imobiliárias.
• Apoiar processos de abertura, transferência, ampliação, adequação ou encerramento de unidades.
• Interagir com áreas internas como Suprimentos, Financeiro, Jurídico, Segurança, Operações e Facilities.
• Atualizar controles, planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento.
• Acompanhar indicadores de prazo, custo, volume de demandas, status das obras e cumprimento dos contratos.
• Identificar riscos, atrasos, desvios de escopo e necessidades de escalonamento.
• Apoiar a padronização de processos, documentos e controles relacionados à gestão dos imóveis e das obras.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de expansão, manutenção e facilities

Requirements and skills

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão de Obras ou áreas correlatas.
• Experiência com obras de pequeno porte, manutenção predial, reformas, facilities, gestão de imóveis ou acompanhamento de prestadores.
• Experiência com elaboração de orçamentos, controles, cronogramas e acompanhamento de serviços.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para realizar visitas às filiais e aos imóveis, quando necessário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

• Curso técnico em Edificações.
• Experiência com gestão de manutenção predial e facilities.
• Conhecimento de leitura e interpretação de projetos, plantas e desenhos técnicos.
• Conhecimento básico de normas técnicas, segurança do trabalho e legislação aplicável a obras e imóveis.
• Experiência com gestão de contratos de locação ou administração de imóveis.
• Conhecimento de ferramentas de controle de chamados, projetos ou atividades.
• Experiência em empresas com grande número de unidades, filiais ou operações descentralizadas.
• Conhecimento de processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores.
• Noções de AutoCAD ou ferramentas similares.
• Experiência com indicadores, relatórios gerenciais e melhoria de processos.

Additional information

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição e/ou Alimentação;
• Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub para você e seus dependentes;
• Dr. Alper 24 horas;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados.