Auxiliar Operações Produção (Arquivar)

Grupo G Trigueiro; Macaíba; On-site; BRL 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Van pela empresa

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

Plano de carreira

Auxílio natalidade

Mimo no dia do seu aniversário

Job summary

Grupo G Trigueiro busca profissional para atuar na gestão documental, organizando, digitalizando e preservando arquivos com atenção aos detalhes.

O cargo envolve preparação de documentos, apoio às rotinas de armazenagem e atendimento às solicitações de clientes, mantendo o fluxo de trabalho conforme padrões da empresa.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de gestão documental e organização de arquivos.
• Habilidade em manuseio de documentos físicos e digitais.

Responsibilities

• Atuar na organização, preparação, movimentação, digitalização, armazenamento e localização de documentos seguindo padrões de qualidade.
• Realizar organização de documentos para etapas de tratamento documental.
• Auxiliar na localização de documentos para atendimento às solicitações dos clientes; manter controles atualizados.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Concentração

Responsabilidade

Disciplina

Agilidade

Trabalho em equipe

Comunicação

Proatividade

Flexibilidade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Computador básico

Gestão documental

Job description

Fundado em 1989 , o Grupo G Trigueiro sempre atuou pautado em oferecer serviços de excelência com alta qualidade nas soluções que oferecemos aos nossos clientes.

Nosso maior propósito é contribuir e participar do sucesso dos nossos clientes – sendo eles externos ou do nosso time. Para atingirmos nosso objetivo temos como parte de nossa visão ser considerada uma excelente empresa para se trabalhar e sermos referência na prestação de serviços.

Estamos em constante movimento em prol de resultados excepcionais e desenvolvimento de pessoas - prova disso é a nossa certificação pela 4° vez na GPTW (melhores empresas para trabalhar). Vem fazer parte do nosso time para crescermos juntos!

Principais atividades:

Atuar nas atividades operacionais relacionadas à gestão documental, contribuindo para a organização, preparação, movimentação, digitalização, armazenamento e localização de documentos, seguindo os procedimentos e padrões de qualidade estabelecidos.

• Realizar preparação e organização de documentos para as etapas de tratamento documental;
• Realizar movimentação, organização e acondicionamento de caixas e documentos;
• Apoiar processos de digitalização e indexação;
• Realizar conferência e organização dos documentos após os processos operacionais;
• Auxiliar na localização e separação de documentos para atendimento às solicitações dos clientes;
• Alimentar controles e registros das atividades realizadas;
• Identificar e comunicar inconsistências, avarias ou divergências encontradas;
• Manter o ambiente e os materiais de trabalho organizados;
• Cumprir os procedimentos de segurança, qualidade e operação estabelecidos pela empresa;
• Executar outras atividades relacionadas à operação, conforme orientação da liderança.

Soft Skills

• Organização — manter documentos, materiais e atividades organizados;
• Atenção aos detalhes — identificar erros, divergências e inconsistências;
• Concentração — manter foco em atividades que exigem precisão e repetibilidade;
• Responsabilidade — zelar pelos documentos e cumprir as atividades sob sua responsabilidade;
• Disciplina — seguir procedimentos e padrões estabelecidos;
• Agilidade — executar as atividades com produtividade sem comprometer a qualidade;
• Trabalho em equipe — colaborar com os demais integrantes da operação;
• Comunicação — comunicar dúvidas, ocorrências e problemas de forma clara;
• Proatividade — buscar soluções e sinalizar situações que possam impactar a operação;
• Flexibilidade — adaptar-se às diferentes demandas e prioridades da operação;
• Comprometimento com resultados — atuar visando ao cumprimento das metas e prazos.

Hard Skills

• Organização de documentos físicos;
• Manuseio, identificação e localização de documentos e caixas;
• Noções de gestão documental;
• Noções de digitalização e preparação de documentos;
• Noções de indexação e classificação documental;
• Utilização básica de computador e sistemas operacionais;
• Preenchimento e atualização de controles e registros operacionais;
• Cumprimento de procedimentos e padrões operacionais;
• Noções de controle de qualidade;
• Capacidade de seguir instruções, checklists e fluxos de trabalho.

Pré-requisitos

Ensino Médio completo.

O que oferecemos ao nosso time?

• Crescimento contínuo com incentivo à qualificação a partir de plano de treinamentos definido e atuante;
• Ambiente amigável e colaborativo, com foco na melhoria contínua;
• Vale refeição;
• Van pela empresa;
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Plano de carreira;
• Auxílio natalidade;
• Mimo no dia do seu aniversário.
• Nosso ambiente é multidisciplinar e diverso! Se identificou ou conhece alguém com esse perfil? Então, se inscreve ou compartilha essa vaga para fazermos acontecer.

Observação: As informações de candidatos durante o processo seletivo são tratadas de acordo com a LGPD.