Auxiliar administrativo II

Grupo G Trigueiro; Macaíba; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Van pela empresa

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Plano de carreira

Auxílio natalidade

Mimo no dia do aniversário

Job summary

Grupo G Trigueiro, fundado em 1989, busca profissional para atuar na gestão de documentos e apoio logístico no galpão. Será responsável pela organização, armazenamento, rastreabilidade e atendimento das solicitações internas e de clientes.

Requer ensino médio completo, CNH categoria D e disponibilidade para viagens. Oferecemos um ambiente colaborativo, com planos de desenvolvimento e benefícios atrativos.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em atividades operacionais, logística, armazenamento ou áreas similares.
• Ensino Médio completo; CNH categoria D.
• Disponibilidade para viagens quando necessário e movimentação de caixas e documentos.

Responsibilities

• Receber documentos e caixas para alocação e armazenamento nas estantes do galpão.
• Realizar alocação e desalocação de documentos e caixas, mantendo organização e identificação do acervo.
• Localizar e consultar documentos armazenados no galpão conforme solicitações internas e de clientes.
• Separar, movimentar e preparar documentos para consultas e retiradas.
• Conduzir veículos automotores para transporte de pessoas, documentos e cargas.
• Conferir documentos, caixas e materiais durante recebimento, movimentação, entrega e retirada.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Relacionamento interpessoal

Confiabilidade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Sistemas de controle documental

Job description

Fundado em 1989, o Grupo G Trigueiro sempre atuou pautado em oferecer serviços de excelência com alta qualidade nas soluções que oferecemos aos nossos clientes.

Nosso maior propósito é contribuir e participar do sucesso dos nossos clientes – sendo eles externos ou do nosso time. Para atingirmos nosso objetivo temos como parte de nossa visão ser considerada uma excelente empresa para se trabalhar e sermos referência na prestação de serviços.

Estamos em constante movimento em prol de resultados excepcionais e desenvolvimento de pessoas - prova disso é a nossa certificação pela 4° vez na GPTW (melhores empresas para trabalhar). Vem fazer parte do nosso time para crescermos juntos!

Principais atividades: Atuar nas atividades operacionais relacionadas à gestão documental, contribuindo para a organização, preparação, movimentação, digitalização, armazenamento e localização de documentos, seguindo os procedimentos e padrões de qualidade estabelecidos.

Soft Skills

• Boa comunicação oral e escrita;


• Organização e atenção aos detalhes;


• Capacidade de concentração e cumprimento de rotinas;


• Proatividade e iniciativa;


• Responsabilidade e comprometimento;


• Trabalho em equipe;


• Bom relacionamento interpessoal;


• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações;


• Criatividade e capacidade de buscar soluções para situações do dia a dia.

Hard Skills

• Conhecimentos básicos em Pacote Office e ambiente web;


• Familiaridade com sistemas e softwares utilizados na operação;


• Habilidade para utilização de sistemas de controle e rastreabilidade documental;


• Noções de organização e armazenamento de documentos;


• Habilidade numérica para conferência de quantidades, volumes e registros;


• Conhecimento das rotinas de transporte, carga e descarga de materiais será considerado um diferencial.

Pré-requisitos

• Ensino Médio completo;


• Experiência mínima de 1 ano em atividades operacionais, logística, armazenamento, transporte ou áreas similares;


• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria D;


• Disponibilidade para realizar viagens, quando necessário;


• Disponibilidade para atividades que envolvam movimentação e transporte de caixas e documentos.

Principais Responsabilidades

• Receber documentos e caixas para alocação e armazenamento nas estantes do galpão;


• Realizar a alocação e desalocação de documentos e caixas nas estantes, mantendo a organização e a correta identificação do acervo;


• Localizar e consultar documentos armazenados no galpão, conforme solicitações internas e de clientes;


• Separar, movimentar e preparar documentos e caixas para atendimento de consultas e retiradas;


• Conduzir veículos automotores do Grupo, conforme necessidade operacional, para transporte de pessoas, documentos e cargas;


• Realizar viagens para atendimento às solicitações dos clientes, quando necessário;


• Conferir documentos, caixas e materiais durante as atividades de recebimento, movimentação, entrega e retirada;


• Zelar pela integridade dos documentos, veículos, equipamentos e demais recursos utilizados nas operações;


• Cumprir os procedimentos, normas de segurança e orientações internas da empresa;


• Apoiar as demais atividades operacionais do setor, conforme necessidade.

O que oferecemos ao nosso time?

• Crescimento contínuo com incentivo à qualificação a partir de plano de treinamentos definido e atuante;


• Ambiente amigável e colaborativo, com foco na melhoria contínua;


• Vale refeição;


• Van pela empresa;


• Plano de saúde e odontológico;


• Seguro de vida;


• Plano de carreira;


• Auxílio natalidade;


• Mimo no dia do seu aniversário.

Nosso ambiente é multidisciplinar e diverso! Se identificou ou conhece alguém com esse perfil? Então, se inscreve ou compartilha essa vaga para fazermos acontecer.

Observação: As informações de candidatos durante o processo seletivo são tratadas de acordo com a LGPD.