AUXILIAR FINANCEIRO | BAIRRO PARAISO SP

PILOT PEN DO BRASIL S A INDUSTRIA E COMERCIO; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

PILOT PEN DO BRASIL S A INDUSTRIA E COMERCIO está com vaga presencial na área financeira, com foco em contas a pagar e a receber, controle de documentos e apoio aos processos da fábrica. O candidato deve estar cursando ou ter concluído superior em Administração, Ciências Econômicas ou Contábeis, com domínio do Pacote Office e Excel avançado, e disponibilidade para atuar na Grande São Paulo.

A atuação envolve conferência de pagamentos, organização de notas fiscais, apoio a outros departamentos e

Qualifications

• Ensino superior cursando ou recém concluído em Administração, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Localidade: Região da Grande São Paulo.
• Conhecimentos do Pacote Office com Excel avançado; idiomas estrangeiros e cursos complementares são diferenciais.
• Experiência prévia na área financeira é diferencial.
• Competências comportamentais: Trabalho em equipe, proatividade, boa comunicação, facilidade com cálculos, comprometimento e organização.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, organizando documentos, notas fiscais, comprovantes e títulos de pagamento.
• Conferir pagamentos e informações financeiras por meio do sistema TOTVS.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e planejamento financeiro.
• Apoiar o controle das prestações de contas dos vendedores, por meio de aplicativos e do TOTVS.
• Organizar documentos financeiros, arquivos e movimentações relacionadas ao envio e recebimento de materiais da fábrica.
• Atender às solicitações de clientes e apoiar a organização da carteira de recebimentos.
• Prestar suporte a outros departamentos no controle de documentos, comprovantes, prestações de contas e informações.
• Realizar serviços externos em bancos e cartórios, quando necessário.
• Contribuir para a melhoria dos processos e das rotinas financeiras, buscando novos conhecimentos e soluções para aumentar a eficiência das atividades.

Skills

Trabalho em equipe

Proatividade

Boa comunicação

Facilidade com cálculos

Comprometimento

Organização

Education

Superior em Administração / Ciências Econômicas / Ciências Contábeis

Tools

Office (Word/Excel/PowerPoint)

Excel Avançado

Job description

VAGA PRESENCIAL:

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo conferência de pagamentos no TOTVS e atendimento a clientes.
• Controlar prestações de contas de vendedores e de outros departamentos.
• Elaborar planilhas de controle e planejamento financeiro.
• Organizar documentos financeiros, notas fiscais, comprovantes e documentos de movimentação da fábrica.
• Realizar serviços externos em bancos e cartórios, quando necessário.
• Apoiar outros departamentos com documentos e informações.
• Buscar melhorias e novos conhecimentos para otimizar as rotinas financeiras.

REQUISITOS:

• Formação acadêmica: Ensino superior cursando ou recém-concluído em Administração, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Localidade: Região da Grande São Paulo.
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Conhecimento avançado em Excel, idiomas estrangeiros e cursos complementares serão considerados diferenciais.
• Experiência profissional: Experiência prévia na área financeira será um diferencial.
• Competências comportamentais: Trabalho em equipe, proatividade, boa comunicação, facilidade com cálculos, comprometimento e organização.

• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, organizando documentos, notas fiscais, comprovantes e títulos de pagamento.
• Conferir pagamentos e informações financeiras por meio do sistema TOTVS.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e planejamento financeiro.
• Apoiar o controle das prestações de contas dos vendedores, por meio de aplicativos e do TOTVS.
• Organizar documentos financeiros, arquivos e movimentações relacionadas ao envio e recebimento de materiais da fábrica.
• Atender às solicitações de clientes e apoiar a organização da carteira de recebimentos.
• Prestar suporte a outros departamentos no controle de documentos, comprovantes, prestações de contas e informações.
• Realizar serviços externos em bancos e cartórios, quando necessário.
• Contribuir para a melhoria dos processos e das rotinas financeiras, buscando novos conhecimentos e soluções para aumentar a eficiência das atividades.