Auxiliar Financeiro

Acelera Brasil; Jundiaí; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte / Ajuda de custo

Vale Alimentação R$ 200,00

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Café da manhã na empresa

Desconto em produtos

Job summary

Acelera Brasil busca um profissional para atuar na área administrativa e financeira em Jundiaí. O cargo envolve contas a pagar, contas a receber e apoio ao departamento pessoal, com rotinas diárias de registro, conferência de documentos e controle de pagamentos.

Você atenderá clientes e fornecedores por telefone e e-mail, manterá planilhas atualizadas e ajudará a manter a organização da área financeira da empresa. A empresa oferece treinamento técnico e benefícios variados.

Qualifications

• Vivência em uma das rotinas de contas a pagar/receber ou administrativo.
• Disponibilidade para treinamento técnico pela empresa.

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais e pagamentos no sistema.
• Acompanhar emissão de notas e boletos, registrar envio e controlar recebimentos.
• Apoiar o departamento pessoal: registrar ponto, faltas e horários.
• Atender chamadas, WhatsApp e e-mails de clientes e fornecedores.

Skills

Contas a pagar/receber

Atenção aos detalhes

Comunicação

Organização

Job description

Principais atividades relacionadas ao cargo (responsabilidades/tarefas):

1.Contas a Pagar:

• Receber, conferir e lançar notas fiscais de compras, serviços e pagamentos no sistema.
• Organizar os documentos físicos nas respectivas pastas de pagamentos.
• Verificar o recebimento de boletos pelos fornecedores e realizar os lançamentos bancários.
• Conciliar os comprovantes de pagamento com as ordens de pagamento efetuadas.
• Enviar comprovantes aos fornecedores, quando necessário.
• Realizar conciliações financeiras no sistema.
• Arquivar comprovantes e manter os arquivos físicos e digitais organizados.

2.Contas a Receber:

• Acompanhar a emissão de notas fiscais e boletos.
• Registrar no sistema as informações de emissão e envio dos boletos.
• Controlar os recebimentos e realizar a baixa dos pagamentos.
• Efetuar cobranças de clientes inadimplentes e manter atualizado o histórico de cobrança.
• Manter planilhas de controle dos títulos vencidos, prazos e ações tomadas.

3.Apoio ao Departamento Pessoal:

• Acompanhar e registrar o cartão de ponto, faltas e horários dos colaboradores.
• Enviar mensalmente os documentos necessários à contabilidade.

4.Atendimento e Comunicação:

• Atender ligações e realizar retornos via telefone e WhatsApp a clientes e fornecedores.
• Monitorar e responder e-mails relacionados à área administrativa e financeira.

Requisito:

Vivência em uma das rotinas, a empresa está disposta a treinar tecnicamente.

Pacote de Benefícios:

VT ou Ajuda de custo para transporte + Vale Alimentação R$ 200,00 reais + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Café da manhã na empresa + Desconto em produtos.