AUXILIAR DESPACHO PÁTIO E PORTARIA

DHL Germany; Nova Santa Rita; Presencial; Confidencial; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL oferece oportunidade de atuar na área de Controle de Veículos, com foco na organização de frotas nos sites do Mercado Livre e no suporte aos times de Transportes e planejamento. O trabalho exige atenção a prazos, segurança e comunicação eficiente.

Buscamos candidato(a) com ensino médio completo, conhecimento básico em Excel e boa comunicação para atuar de forma integrada com diversos setores, assegurando a conformidade com as normas da DHL Supply Chain.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Boa comunicação.

Responsabilidades

• Controlar os veículos dentro dos sites, mantendo organização e atendendo às orientações operacionais.
• Suportar o time de Transportes com informações de veículos e prazos para alimentar KPIs.
• Trabalhar com atenção aos padrões de segurança.
• Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas específicas, através do drive de programação realizado pelo MELI, afim de garantir os horários de ETA.
• Contato telefônico a chegada dos veículos de acordo com a programação.
• Apoiar os times de portaria, expedição, planejamento, cliente e demais envolvidos nos processos de entrada e saída de veículo.
• Supervisionar o carregamento através de contato com áreas relacionadas, reportando possíveis atrasos.
• Contatar motoristas garantindo a execução das rotas.
• Conduzir os motoristas no pátio, indicando a Doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação dos veículos.
• Reportar informações de entrada de veículo, início/término de carregamento para geração KPIs.
• Informar ocorrências para o time DHL e Mercado Livre em tempo real através da ferramenta de comunicação interna.
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Excel básico

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas.Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força.Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

Descrição da Vaga

• Controlar os veículos dentro dos sites do Mercado Livre, garantindo que se mantenham organizados e atendam prontamente as orientações operacionais
• Suportar o time de Transportes DHL e MELI com informações dos veículos e prazos acordados para alimentar KPIs
• Trabalhar com atenção aos detalhes e padrões de segurança
• Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas especificas, através do drive de programação realizada pelo MELI, afim de garantir os horários de ETA
• Controlar através de contato telefônico a chegada dos veículos de acordo com a programação
• Apoiar os times de portaria, expedição, planejamento, cliente e demais envolvidos suportando os processos de entrada e saída de veículo
• Supervisionar o carregamento através de contato com áreas relacionadas reportando possíveis atrasos
• Contatar de forma direta os motoristas garantindo a execução das rotas
• Conduzir os motoristas no pátio, indicando a Doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação dos veículos
• Reportar através de formulário as informações de entrada de veículo, início/término de carregamento para geração KPIs
• Informar as ocorrências para o time DHL e Mercado Livre em tempo real através da ferramenta de comunicação interna
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Conhecimentos em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em Excel
• Boa comunicação