AUXILIAR DESPACHO PÁTIO E PORTARIA

DHL Supply Chain; Nova Santa Rita; Presencial; Confidencial; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL Supply Chain está contratando para a função de controle de veículos em seus sites no Rio Grande do Sul. A posição envolve monitorar a entrada/saída de veículos, alimentar KPIs com informações de prazos e manter padrões de segurança rigorosos, com apoio a portaria, expedição e planejamento.

Exige ensino médio completo, boa comunicação e noções de Excel. Atuação prática com foco na eficiência e no atendimento ao cliente interno.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Boa comunicação.

Responsabilidades

• Controlar veículos dentro dos sites, garantindo organização e observância das orientações operacionais.
• Fornecer informações de veículos e prazos para KPIs ao time de Transportes DHL e MELI.
• Zelar pela atenção aos detalhes e padrões de segurança.
• Gerenciar entrada e saída de veículos conforme janelas de ETA e programação do MELI.
• Contato telefônico para confirmar chegada dos veículos conforme programação.
• Auxiliar portaria, expedição, planejamento e clientes nos processos de entrada/saída de veículos.
• Supervisionar carregamento e comunicar atrasos às áreas envolvidas.
• Dirigir motoristas no pátio, indicar Doca e regras de HSE para liberação de veículos.
• Relatar entradas, início e término de carregamento via formulário para KPIs.
• Informar ocorrências ao time DHL e Mercado Livre em tempo real via ferramenta interna.
• Cumprir procedimentos operacionais e políticas da DHL Supply Chain, incluindo HSE e Código de Conduta.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Excel básico

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será o seu a oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser usada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

Descrição da Vaga

Buscamos uma pessoa que será responsável pelas seguintes atividades:

• 1. Controlar os veículos dentro dos sites do Mercado Livre, garantindo que se mantenham organizados e atendam prontamente as orientações operacionais;
• 2. Suportar o time de Transportes DHL e MELI com informações dos veículos e prazos acordados para alimentar KPIs;
• 3. Trabalhar com atenção aos detalhes e padrões de segurança
• 4. Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas especificas, através do drive de programação realizada pelo MELI, afim de garantir os horários de ETA;
• 5. Controlar através de contato telefônico a chegada dos veículos de acordo com a programação;
• 6. Apoiar os times de portaria, expedição, planejamento, cliente e demais envolvidos suportando os processos de entrada e saída de veículo;
• 7. Supervisionar o carregamento através de contato com áreas relacionadas reportando possíveis atrasos;
• 8. Contatar de forma direta os motoristas garantindo a execução das rotas;
• 9. Conduzir os motoristas no pátio, indicando a Doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação dos veículos;
• 10. Reportar através de formulário as informações de entrada de veículo, início/término de carregamento para geração KPIs;
• 11. Informar as ocorrências para o time DHL e Mercado Livre em tempo real através da ferramenta de comunicação interna;
• 12. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• 2. Conhecimentos em rotinas administrativas;
• 3. Conhecimento básico em Excel;
• 4. Boa comunicação.