Assistente de Despacho Pátio e Portaria

DHL Supply Chain; São Bernardo do Campo; Presencial; Confidencial; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL Supply Chain em Se3o Bernardo do Campo contrata para atuar no controle de veedculos dentro dos sites da empresa, assegurando que operem conforme a programação e atendam aos requisitos de ETAs e KPIs. O cargo exige atene7e3o a detalhes, rotinas administrativas de transportes e boa comunicae7e3o com equipes.

Sere1 essencial colaborar com portaria, expedie7e3o, planejamento, clientes e manter canais de informae7e3o abertos para incidentes, com foco em segurane7a (HSE) e

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office básico (Excel/Word/PowerPoint).
• Conhecimentos em rotinas administrativas de transportes.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos nos sites, seguindo a programação.Apoiar as equipes de portaria, expedio e planejamento com informações de ETA e pendencias.
• Gerenciar a comunicae7e3o entre motoristas, clientes e equipes para manter os cronogramas.
• Conduzir motoristas no p1tio, orientando sobre Doca, normas de HSE e procedimentos internos.
• Registrar entradas, inedcio/t1rmino de carregamento para gerar KPIs.
• Comunicar ocorr7ncias ao time DHL e ao Mercado Livre em tempo real.
• Cumprir procedimentos operacionais e políticas da DHL Supply Chain, incluindo HSE e Qualidade.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

Descrição da Vaga

Responsável pelo controle dos veículos dentro dos Sites do Mercado Livre, garantindo que se mantenham organizados e atendam prontamente as orientações operacionais. Suporte ao time de Transportes DHL e MELI com informações dos veículos e prazos acordados para alimentar Kpis. Ser capaz de trabalhar com atenção aos detalhes e padrões de segurança é algo que não abrimos mão. Estamos sempre buscando descobrir como fazer melhor nossas atividades, com isso buscamos pessoas que desejam estar sempre aprendendo e melhorando constantemente. Juntos Somos Imparáveis, tendo isso em mente você deverá ter uma estreita colaboração com os colegas de trabalho.

Requisitos

Ensino médio completo. Pacote office. Conhecimentos em rotinas administrativas de transportes.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas especificas, através do drive de programação realizada pelo Meli, afim de garantir os horários de ETA. 2. Controlar através de contato telefônico a chegada dos veículos de acordo com a programação. 3. Apoiar os times de portaria, expedição, planejamento, cliente, e demais envolvidos suportando os processos de entrada e saída de veículo; 4. Supervisionar o carregamento através de contato com áreas relacionadas reportando possíveis atrasos; 5. Contatar de forma direta os motoristas garantindo a execução das rotas; 6. Conduzir os motoristas no pátio, indicando a Doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação dos veículos; 7. Reportar através de formulário as informações de entrada de veículo, início/término de carregamento para geração KPI´s; 8. Informar as ocorrências para o time DHL e Mercado Livre em tempo real através da ferramenta de comunicação interna. 9. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.