Assistente de Despacho Pátio e Portaria

Deutsche Post; Atibaia; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL está buscando profissionais para controlar a entrada e saída de veículos nos sites Mercado Livre, assegurando organização, prazos e padrões de segurança. O papel requer atenção aos detalhes e cooperação com diversos times.

Você irá apoiar portaria, expedição e planejamento, mantendo a comunicação com motoristas, acompanhando o ETA e registrando ocorrências para alimentação de KPIs, seguindo as políticas de HSE da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Vivência em transportes/logística desejável.
• Conhecimentos em rotinas administrativas de transporte/logística.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas especificas, conforme programação do Meli, para garantir ETA.
• Contactar telefônica e prontamente a chegada dos veículos conforme a programação.
• Auxiliar os times de portaria, expedição, planejamento e cliente nos processos de entrada/saída de veículos.
• Supervisionar o carregamento e comunicar atrasos aos setores envolvidos.
• Orientar motoristas no pátio, indicar a Doca, e repassar regras de HSE para liberação dos veículos.
• Relatar ocorrências de veículos via formulário para KPI’s.
• Informar incidentes ao time DHL e Mercado Livre em tempo real pela ferramenta interna.

Conhecimentos

Transporte

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

Descrição da Vaga

Responsável pelo controle dos veículos dentro dos Sites do Mercado Livre, garantindo que se mantenham organizados e atendam prontamente as orientações operacionais. Suporte ao time de Transportes DHL e MELI com informações dos veículos e prazos acordados para alimentar KPIs. Ser capaz de trabalhar com atenção aos detalhes e padrões de segurança é algo que não abrimos mão. Estamos sempre buscando descobrir como fazer melhor nossas atividades, com isso buscamos pessoas que desejam estar sempre aprendendo e melhorando constantemente. Juntos Somos Imparáveis, tendo isso em mente você deverá ter uma estreita colaboração com os colegas de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo.


• Vivência em Transportes.


• Conhecimentos em rotinas administrativas de transporte/logística.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos dentro das janelas especificas, através do drive de programação realizada pelo Meli, afim de garantir os horários de ETA.


• Controlar através de contato telefônico a chegada dos veículos de acordo com a programação.


• Apoiar os times de portaria, expedição, planejamento, cliente, e demais envolvidos suportando os processos de entrada e saída de veículo;


• Supervisionar o carregamento através de contato com áreas relacionadas reportando possíveis atrasos;


• Contatar de forma direta os motoristas garantindo a execução das rotas;


• Conduzir os motoristas no pátio, indicando a Doca, procedimentos internos e regras de HSE para liberação dos veículos;


• Reportar através de formulário as informações de entrada de veículo, início/término de carregamento para geração KPI´s;


• Informar as ocorrências para o time DHL e Mercado Livre em tempo real através da ferramenta de comunicação interna.


• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.