Auxiliar de Organização de Eventos

Escola Móbile; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Escola Móbile busca profissional para atuar como apoio na organização de eventos, reuniões e atividades da comunidade escolar. Você ficará responsável por montagem de espaços, reposição de alimentos, conferência de entregas e apoio logístico durante cafés e encontros.

É necessário ensino médio completo e experiência anterior em eventos é desejável; curso técnico em Eventos é diferencial. A posição é presencial no câmpus Zona Sul, Moema, com carga horária de 44h semanais.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência anterior em organização de eventos, reuniões, coffee breaks, copa ou atividades similares.
• Curso Técnico em Eventos será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Apoiar na organização de cafés, reuniões, encontros e eventos realizados pela comunidade escolar.
• Realizar a montagem e desmontagem das mesas de café, organizando alimentos, bebidas, utensílios e demais itens necessários.
• Realizar a reposição de alimentos e bebidas durante os eventos, garantindo a organização e apresentação adequada dos espaços.
• Conferir a entrega dos lanches e demais itens solicitados para reuniões e eventos, verificando quantidades e condições de entrega.
• Organizar e preparar os espaços antes, durante e após a realização dos eventos, garantindo que estejam adequados para cada atividade.
• Garantir que os kits, utensílios e materiais utilizados nos eventoss estejam limpos, organizados e em bom estado de conservação.
• Apoiar na organização de reuniões, palestras, formações, encontros e demais eventos institucionais da escola.
• Zelar pela conservação dos materiais e equipamentos utilizados nas atividades, comunicando eventuais necessidades de reposição ou manutenção.
• Colaborar com a equipe na execução das atividades, contribuindo para o bom andamento e organização dos eventos.
• Encaminhar os materiais utilizados em eventos e atividades escolares para higienização ou manutenção, acompanhando o fluxo de envio e retorno dos materiais.
• Apoiar na organização dos materiais utilizados em saídas pedagógicas, como pulseiras de identificação, capas de chuva, coletes e demais itens necessários para as atividades.
• Separar, organizar e conferir os materiais utilizados nas saídas pedagógicas, garantindo que estejam disponíveis e em boas condições de uso.

Skills

Comunicação eficaz

Atendimento cordial

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Flexibilidade

Education

Ensino Médio completo

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Apoiar na organização de cafés, reuniões, encontros e eventos realizados pela comunidade escolar;

• Realizar a montagem e desmontagem das mesas de café, organizando alimentos, bebidas, utensílios e demais itens necessários;

• Realizar a reposição de alimentos e bebidas durante os eventos, garantindo a organização e apresentação adequada dos espaços;

• Conferir a entrega dos lanches e demais itens solicitados para reuniões e eventos, verificando quantidades e condições de entrega;

• Organizar e preparar os espaços antes, durante e após a realização dos eventos, garantindo que estejam adequados para cada atividade;

• Garantir que os kits, utensílios e materiais utilizados nos eventoss estejam limpos, organizados e em bom estado de conservação;

• Apoiar na organização de reuniões, palestras, formações, encontros e demais eventos institucionais da escola;

• Zelar pela conservação dos materiais e equipamentos utilizados nas atividades, comunicando eventuais necessidades de reposição ou manutenção;

• Colaborar com a equipe na execução das atividades, contribuindo para o bom andamento e organização dos eventos.

• Encaminhar os materiais utilizados em eventos e atividades escolares para higienização ou manutenção, acompanhando o fluxo de envio e retorno dos materiais;

• Apoiar na organização dos materiais utilizados em saídas pedagógicas, como pulseiras de identificação, capas de chuva, coletes e demais itens necessários para as atividades;

• Separar, organizar e conferir os materiais utilizados nas saídas pedagógicas, garantindo que estejam disponíveis e em boas condições de uso;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio completo;

• Desejável experiência anterior com organização de eventos, reuniões, coffee breaks, copa ou atividades similares;

• Curso Técnico em Eventos será considerado um diferencial;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Perfil desejado:

• Boa comunicação e cordialidade no atendimento;

• Organização, atenção aos detalhes e agilidade na execução das atividades;

• Disponibilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes demandas relacionadas à organização de eventos.

• Proatividade e disposição para apoiar diferentes atividades;

• Atenção aos detalhes e cuidado com a apresentação dos espaços;

• Dinamismo e flexibilidade para lidar com diferentes tipos de eventos e demandas;

• Bom relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar de forma colaborativa;

• Responsabilidade e comprometimento com a organização e qualidade das atividades.

CARGA HORÁRIA:

Carga horária: 44 horas semanais

Horário: segunda-feira a sexta-feira 10h às 19h48 (disponibilidade para trabalhar aos sábados)

Local de Trabalho: Zona Sul, Moema.