Auxiliar de Eventos

Atlantica Hospitality International; Vitória; Presencial; BRL 25.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para um profissional de eventos em uma renomada operadora de hospitalidade no Brasil. O candidato ideal auxiliará em todas as etapas da organização de eventos, desde o planejamento até a execução, garantindo a satisfação do cliente e a eficiência dos serviços prestados.

Serviços

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Qualificações

• Auxiliar na produção e organização de eventos.
• Atender clientes e negociar reservas para grupos.

Responsabilidades

• Atender ligações e receber visitas de clientes.
• Acompanhar a operação dos eventos e auxiliar na montagem.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço a todos os departamentos.

Conhecimentos

Negociação

Organização

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

• A missão deste profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística até a execução de processos.

Responsabilidades principais:

1. Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais, seguindo o padrão de atendimento e conversão de eventos.
2. Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
3. Acompanhar a operação dos eventos, incluindo montagem e desmontagem das salas e serviços de alimentos e bebidas.
4. Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
5. Garantir o envio da Ordem de Serviço a todos os departamentos envolvidos para a correta realização do evento.
6. Auxiliar no lançamento das despesas e encerramento das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
7. Responder às cotações de eventos dentro do prazo padrão, garantindo a melhor proposta ao cliente após validação do(a) Analista de Eventos.
8. Assessorar na contratação de serviços de terceiros.
9. Auxiliar no follow-up das cotações, propostas e prazos no sistema de eventos, além de auxiliar na montagem de salas.
10. Realizar pesquisa de mercado e manter-se atualizado sobre os valores da concorrência.
11. Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.

Benefícios:

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação ou Vale Refeição

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Somos uma plataforma de serviços e soluções de hospitalidade que atua com ética, transparência e responsabilidade social e ambiental.

Valorizamos a diversidade e buscamos construir um ambiente inclusivo, justo, seguro e acolhedor, onde todos possam ser quem realmente são.

Nosso objetivo é transformar o cuidado às pessoas em nossa maior potência, buscando ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com hóspedes, investidores, parceiros e talentos que queiram estar conosco.