AUXILIAR DE ESCRITÓRIO (VITÓRIA/ES)

Nova Service; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Nova Service está buscando um Auxiliar de Escritório para apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, controle e andamento das atividades do setor.

As funções incluem recebimento de documentos, triagem, conferência de notas, digitação e elaboração de planilhas, bem como suporte na produção de ofícios e relatórios. Requisito: ensino médio completo e boa organização.

Qualificações

• Experiência na área administrativa.
• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.
• Boa organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Receber, registrar, dar entrada e saída de documentos.
• Triar, verificar, conferir e distribuir documentos.
• Conferir notas fiscais, faturas e boletos.
• Digitalizar, arquivar e protocolar documentos.
• Auxiliar na digitação de textos, planilhas e relatórios.
• Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Controlar prazos e informações cadastrais.
• Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras).

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Confidencialidade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso de qualificação profissional até 200 horas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a)Auxiliar de Escritóriopara integrar nossa equipe e apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, controle e andamento das atividades do setor.

Principais responsabilidades

• Receber, registrar, dar a entrada e saída de documentos;
• Fazer a triagem, verificação, conferência e distribuição de documentos;
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
• Solicitar e tirar cópias de documentos;
• Digitalizar documentos;
• Protocolar documentos;
• Arquivar documentos;
• Auxiliar nas atividades de digitação de textos, elaboração de planilhas eletrônicas e gráficas, relatórios, utilização / alimentação de sistemas corporativos de rede de processamento de dados "web";
• Prestar assistência na elaboração e encaminhamento de ofícios, memorandos, certidões e outros documentos;
• Elaborar planilhas de cálculos, efetuar e conferir cálculos;
• Elaborar e acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Verificar e acompanhar prazos estabelecidos;
• Solicitar e atualizar informações cadastrais;
• Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras, etc.);
• Outros serviços correlatos, conforme a necessidade do trabalho.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Curso de qualificação profissional de até 200 horas/aula;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;
• Boa capacidade de organização e controle de documentos.

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e confidencialidade das informações.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e capacidade de trabalhar com prazos.