Auxiliar de Documentação

Spassu Tecnologia e Serviços; Ipojuca; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Auxiliar de Documentação para integrar sua equipe. O candidato ideal terá a responsabilidade de organizar e gerenciar documentos, tanto em meio físico quanto eletrônico. As atividades incluem a digitalização de documentos, controle de empréstimos e a estruturação de arquivos técnicos. Se você tem experiência em gestão documental e é apaixonado por organização, esta é uma oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Desejável 5 anos de experiência em Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimento em técnicas de arquivo e arquivologia.

Responsabilidades

• Executar atividades de arquivo técnico e organizar documentação.
• Digitalizar documentos e manter o acervo de consulta atualizado.
• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos.

Conhecimentos

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Técnicas de Arquivo

Organização de Documentos

Digitalização de Documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação!

Principais Responsabilidades:

1. Executar atividades de arquivo técnico;
2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
3. Preparar documentação para guarda externa;
4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
5. Estruturar arquivo técnico;
6. Organizar a documentação nas estantes, deslizantes ou armários, seguindo os critérios adotados na Unidade;
7. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa ou outras unidades, conforme regras corporativas;
8. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema utilizado;
9. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa;
10. Digitalizar documentos de atendimentos, pesquisas e fornecimentos;
11. Digitalizar documentos sob demanda;
12. Plotar documentos conforme estrutura do cliente;
13. Atender ao usuário esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos;
14. Controlar a codificação interna para emissão de documentação;
15. Esclarecer dúvidas sobre ferramentas GED/EDMS;
16. Pesquisar e fornecer documentos;
17. Manter o acervo de consulta atualizado;
18. Conferir documentação recebida;
19. Cadastrar documentação (criar fichas, check-out, check-in, reservas);
20. Digitalizar documentos com OCR em projetos específicos;
21. Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR;
22. Conferir documentos eletrônicos e físicos nos sistemas de gerenciamento;
23. Conferir cópias digitais e físicas de data books emitidos, conforme contratos.

Os CVs permanecerão na empresa durante o processo seletivo e por 2 anos adicionais, conforme Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

• Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:

• Desejável 5 anos comprovados em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental;
• Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Conhecimento em técnicas de arquivo e arquivologia.