Auxiliar de Documentação

Spassu; Ipojuca; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Auxiliar de Documentação para apoiar na organização e gestão de documentos. O candidato ideal terá experiência em atividades de arquivo técnico e será responsável por digitalizar, organizar e controlar a documentação, tanto física quanto eletrônica. Este papel é essencial para garantir a eficiência nos processos documentais e contribuir para um ambiente de trabalho organizado. Se você é detalhista e possui habilidades em gerenciamento de documentos, essa é a oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Qualificações

• 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
• Conhecimento em GED e técnicas de arquivo.

Responsabilidades

• Executar atividades de arquivo técnico e organização de documentação.
• Digitalizar documentos e manter acervo atualizado.

Conhecimentos

Gestão Documental

Pacote Office

Adobe Acrobat Pro

Técnicas de Arquivo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI)

Descrição da oferta de emprego

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação!

Descrição:

Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

1. Executar atividades de arquivo técnico;
2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
3. Preparar documentação para guarda externa;
4. Realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
5. Estruturar arquivo técnico;
6. Organizar documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando critérios adotados na Unidade;
7. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa ou outras unidades, conforme regras e padrões corporativos;
8. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema utilizado;
9. Providenciar envio de caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa;
10. Digitalizar documentos, como entregas de atendimentos, pesquisas e fornecimentos;
11. Digitalizar documentos sob demanda;
12. Plotar documentos conforme estrutura do cliente;
13. Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos;
14. Controlar codificação interna para emissão de documentação;
15. Esclarecer dúvidas sobre ferramentas de GED/EDMS;
16. Pesquisar e fornecer documentos;
17. Manter o acervo de consulta atualizado;
18. Conferir documentação recebida;
19. Cadastrar documentação, criar fichas, fazer check-out, check-in e reservas;
20. Digitalizar com OCR em projetos específicos;
21. Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR;
22. Conferir documentos eletrônicos e físicos em sistemas de gestão documental;
23. Conferir cópias digitais e físicas de data books emitidos por contratados.

Os CVs permanecerão em poder da empresa durante o processo seletivo e por mais 2 anos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados. Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

• Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:

• Desejável 5 anos comprovados em atividades de arquivo técnico e gestão documental.

Conhecimentos Mínimos:

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Adobe Acrobat Pro;
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Gympass;

Um mundo de oportunidades!