Assistente de Compras

CRED URNA PLANOS FUNERARIOS LTDA; Fortaleza; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CRED URNA PLANOS FUNERARIOS LTDA busca Assistente de Compras para atuar na intermediação entre empresa e fornecedores, assegurando abastecimento econômico e eficiente para a rede. O profissional fará cotação, emissão de pedidos, controle de estoque da filial e apoio ao estoque das unidades, além de auxiliar no planejamento logístico das rotas de compras.

É expected que o candidato participe de negociações de preços, prazos e condições de pagamento, mantenha dados atualizados no sistema e

Qualificações

• Solicitar e analisar cotações de preços junto a diferentes fornecedores, avaliando custo-benefício, prazo de entrega e condições comerciais
• Emitir pedidos de compra (PC) e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais
• Negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores
• Cadastrar novos fornecedores no sistema e manter os dados atualizados (contatos, condições comerciais, histórico de compras)
• Conferir notas fiscais recebidas, verificando divergências entre o pedido, a nota e a mercadoria entregue
• Encaminhar documentação fiscal e financeira ao setor responsável, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento
• Monitorar prazos de entrega, identificando atrasos e tratando pendências diretamente com os fornecedores
• Realizar o controle de estoque da filial, incluindo registro de entradas e saídas, organização física dos materiais e apontamento de divergências
• Realizar contagens periódicas de inventário e reportar discrepâncias
• Identificar necessidades de reposição de materiais e providenciar as compras correspondentes
• Apoiar o controle de estoque das demais unidades da rede, auxiliando no monitoramento de níveis mínimos, alertando sobre necessidades de reposição e apoiando transferências entre filiais quando necessário
• Planejar e organizar a rota do motorista de compras, definindo os fornecedores a serem visitados, os itens a serem adquiridos em cada parada e a sequência mais eficiente de deslocamento
• Avaliar a melhor logística para as rotas de compra, considerando tempo, distância e prioridade das entregas
• Manter arquivos físicos e eletrônicos de compras organizados (pedidos, cotações, notas fiscais, contratos)
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de compras, estoque e fornecedores
• Prestar suporte administrativo geral ao setor de compras, auxiliando em demandas diversas conforme a necessidade da equipe

Responsabilidades

• Gerenciar cotações de fornecedores, comparando custo-benefício e prazos de entrega
• Emitir e acompanhar pedidos de compra até a entrega
• Conferir notas fiscais e assegurar conformidade entre pedido e recebimento
• Controlar estoque local e apoiar transferências entre filiais
• Planejar rotas de compras e otimizar logística de entrega
• Realizar suporte administrativo ao setor de compras

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Compras é responsável por dar suporte operacional e administrativo ao setor de suprimentos, atuando na intermediação entre a empresa e seus fornecedores para garantir o abastecimento contínuo, adequado e econômico de materiais e serviços necessários ao funcionamento da rede. O profissional atua diretamente na cotação e aquisição de produtos, no controle de estoque da filial e no apoio ao estoque das demais unidades, além de auxiliar no planejamento logístico das rotas de compras, contribuindo para a eficiência operacional e a redução de custos. Também presta suporte administrativo geral ao setor, mantendo o fluxo de informações, documentos e processos organizados e atualizados.

Solicitar e analisar cotações de preços junto a diferentes fornecedores, avaliando custo-benefício, prazo de entrega e condições comerciais

Emitir pedidos de compra (PC) e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais

Negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores

Cadastrar novos fornecedores no sistema e manter os dados atualizados (contatos, condições comerciais, histórico de compras)

Conferir notas fiscais recebidas, verificando divergências entre o pedido, a nota e a mercadoria entregue

Encaminhar documentação fiscal e financeira ao setor responsável, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento

Monitorar prazos de entrega, identificando atrasos e tratando pendências diretamente com os fornecedores

Realizar o controle de estoque da filial, incluindo registro de entradas e saídas, organização física dos materiais e apontamento de divergências

Realizar contagens periódicas de inventário e reportar discrepâncias

Identificar necessidades de reposição de materiais e providenciar as compras correspondentes

Apoiar o controle de estoque das demais unidades da rede, auxiliando no monitoramento de níveis mínimos, alertando sobre necessidades de reposição e apoiando transferências entre filiais quando necessário

Planejar e organizar a rota do motorista de compras, definindo os fornecedores a serem visitados, os itens a serem adquiridos em cada parada e a sequência mais eficiente de deslocamento

Avaliar a melhor logística para as rotas de compra, considerando tempo, distância e prioridade das entregas

Manter arquivos físicos e eletrônicos de compras organizados (pedidos, cotações, notas fiscais, contratos)

Elaborar e atualizar planilhas de controle de compras, estoque e fornecedores

Prestar suporte administrativo geral ao setor de compras, auxiliando em demandas diversas conforme a necessidade da equipe