Assistente Administrativo

Instituto de Psiquiatria Paulista; São Paulo; Presencial; BRL 42 000 - 66 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto de Psiquiatria Paulista busca um profissional para apoiar o processo de compras, desde recebimento de solicitações, cotações e negociação com fornecedores, até o acompanhamento de pedidos e entregas. O papel envolve controle de estoque, cadastro de fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsável por organizar documentos, comparar propostas, emitir pedidos e acompanhar custos, com atuação próxima aos contratos e serviços recorrentes do IPP.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das áreas e unidades.
• Realizar cotações e pesquisas de preços com fornecedores.
• Solicitar e comparar propostas comerciais.
• Apoiar negociações de preços, prazos e condições de pagamento.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Realizar follow-up dos pedidos junto aos fornecedores.
• Acompanhar prazos de entrega e possíveis atrasos.
• Conferir se os produtos e serviços recebidos estão de acordo com o solicitado.
• Apoiar o controle e organização do estoque.
• Identificar necessidades de reposição de materiais.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, produtos e preços.
• Apoiar a prospecção e desenvolvimento de novos fornecedores.
• Organizar documentos, pedidos, orçamentos e demais registros da área.
• Conferir informações de pedidos e notas fiscais.
• Apoiar o controle de custos e elaboração de comparativos de preços.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos e serviços recorrentes.
• Apoiar as demandas de compras das diferentes unidades do IPP.
• Manter contato constante com fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios e controles da área de Compras.
• Cumprir os procedimentos internos e políticas de compras da empresa.
• Executar outras atividades relacionadas à área de compras e suprimentos.

Descrição da oferta de emprego

O profissional será responsável por apoiar o processo de compras desde o recebimento das solicitações, realização de cotações e negociação com fornecedores até o acompanhamento dos pedidos e entregas.

Principais responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das áreas e unidades;
• Realizar cotações e pesquisas de preços com fornecedores;
• Solicitar e comparar propostas comerciais;
• Apoiar negociações de preços, prazos e condições de pagamento;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra;
• Realizar follow-up dos pedidos junto aos fornecedores;
• Acompanhar prazos de entrega e possíveis atrasos;
• Conferir se os produtos e serviços recebidos estão de acordo com o solicitado;
• Apoiar o controle e organização do estoque;
• Identificar necessidades de reposição de materiais;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, produtos e preços;
• Apoiar a prospecção e desenvolvimento de novos fornecedores;
• Organizar documentos, pedidos, orçamentos e demais registros da área;
• Conferir informações de pedidos e notas fiscais;
• Apoiar o controle de custos e elaboração de comparativos de preços;
• Auxiliar no acompanhamento de contratos e serviços recorrentes;
• Apoiar as demandas de compras das diferentes unidades do IPP;
• Manter contato constante com fornecedores e áreas internas;
• Elaborar relatórios e controles da área de Compras;
• Cumprir os procedimentos internos e políticas de compras da empresa;
• Executar outras atividades relacionadas à área de compras e suprimentos.