Auxiliar Administrativo - Serra/ES

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Serra; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

A Divisão Comércio do Grupo Águia Branca está contratando Assistente Administrativo em Serra, ES. A vaga exige regime CLT, com atuação presencial, alto nível de organização e domínio do Pacote Office (Excel).

As atividades incluem gerenciamento de documentos, atendimento ao público, apoio na elaboração de relatórios e controle de contas a pagar/receber, com oportunidades de crescimento na área administrativa.

Qualifications

• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Skills

Excel

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Regime de contratação: Efetivo - CLT

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Requisitos

Requisitos:

• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.

Assistência médica Assistência odontológica Seguro de Vida Vale-alimentação Vale-transporte

Auxiliar Administrativo em Serra, ES, BR