Auxiliar de Arquivo

Iron Mountain; São Paulo; Hybrid; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Seguro Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

VR/VA

Job summary

A Iron Mountain está procurando um Auxiliar de Arquivo para receber, organizar, indexar e recuperar com segurança documentos e registros físicos, garantindo o controle preciso do inventário e o acesso rápido às informações para as partes interessadas.

O cargo fica na região da Lapa, com 44 horas semanais, de segunda a sexta, e oferece convênio médico, seguro odontológico, seguro de vida, vale transporte e VR/VA.

Qualifications

• Experiência em arquivamento, controle de documentos, rotinas administrativas ou logística.
• Conhecimento em sistemas de classificação de documentos, gestão de arquivos e ferramentas básicas de indexação digital.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão do tempo em um ambiente dinâmico.
• Ensino Médio completo.

Responsibilities

• Processar, organizar e arquivar documentos e arquivos físicos com eficiência, garantindo um rastreamento preciso dos registros e a entrega rápida nos serviços de consulta e consulta/retirada.
• Colaborar com as equipes internas e operacionais para manter o fluxo contínuo de documentos e atender prontamente às solicitações de informação.
• Garantir a conformidade com os padrões organizacionais, procedimentos de segurança e regulamentações de governança da informação no manuseio e armazenamento de documentos.

Skills

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Gestão do tempo

Experiência em arquivamento

Controle de documentos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Sistemas de classificação de documentos

Gestão de arquivos

Indexação digital

Job description

BRA | Sao Paulo | Werner Siemens, e-business park, 111, Predio 22 – espaco 02C

Full time

J0108903

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está buscando um Auxiliar de Arquivo dedicado para integrar a nossa equipe de Gestão de Documentos!

Neste cargo, você será responsável por receber, organizar, indexar e recuperar com segurança documentos e registros físicos, garantindo o controle preciso do inventário e a agilidade no acesso às informações para as partes interessadas internas e externas.

O Que Você Fará

Nesta função, você vai:

• Processar, organizar e arquivar documentos e arquivos físicos com eficiência, garantindo um rastreamento preciso dos registros e a entrega rápida nos serviços de consulta e consulta/retirada.

• Colaborar com as equipes internas e operacionais para manter o fluxo contínuo de documentos e atender prontamente às solicitações de informação.

• Garantir a conformidade com os padrões organizacionais, procedimentos de segurança e regulamentações de governança da informação no manuseio e armazenamento de documentos.

O Que Você Trará

O candidato ideal terá:

• Experiência em arquivamento, controle de documentos, rotinas administrativas ou logística.

• Conhecimento em sistemas de classificação de documentos, procedimentos de gestão de arquivos e ferramentas básicas de indexação digital.

• Capacidade comprovada de organização, atenção aos detalhes e gestão do tempo em um ambiente dinâmico.

• Ensino Médio completo.

O Que Oferecemos

• Detalhes salariais: R$2.100,00

• Turnos: 44H semanais, de segunda-feira a sexta-feira

• Localização: Lapa

• Convênio Médico

• Seguro Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• VR ou VA

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE Requisition: J0108903