Analista Documental

Iron Mountain; Itupeva; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte/Fretado

Refeitório no Local

Planos de saúde, bem-estar e previdên

Job summary

Iron Mountain é líder global em armazenamento e gestão de informações. A vaga de Analista Documental, em Barueri, envolve gerenciar a análise técnica e legal, tipificação, organização, preservação e temporalidade de documentos institucionais, assegurando conformidade.

Você fará parte de uma equipe colaborativa na diretoria de Operações, orientará profissionais de nível auxiliar e apoiará rotinas de auditoria e padrões regulatórios.

Qualifications

• Conhecimento técnico em organização e temporalidade de acervos institucionais e domínio do Pacote Office (intermediário desejável).
• Atenção aos detalhes e visão global de processos com foco no cliente.
• Ensino superior em Direito em andamento (a partir do 5º semestre).

Responsibilities

• Analisar, organizar e higienizar processos e acervos documentais com conformidade legal.
• Orientar auxiliares e colaborar com equipes multifuncionais nos cadastros e triagem.
• Dar suporte em auditorias e assegurar padrões regulatórios.

Skills

Organização de acervos

Temporalidade de acervos

Pacote Office

Education

Direito (a partir do 5º semestre)

Job description

BRA | Itupeva | Rodovia Akzo Nobel,, Galpão 3, 1485

Full time

J0108520

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está à procura de um(a) Analista Documental dedicado(a) e detalhista para integrar a nossa equipe da diretoria de Operações .

Neste cargo, você será responsável por gerenciar a análise técnica e legal, tipificação, organização, preservação e temporalidade de processos e documentos institucionais.

Você fará parte de uma equipe colaborativa e orientada à excelência operacional, atuando no suporte e na orientação técnica das rotinas da área documental.

NESTE PAPEL VOCÊ IRÁ

• Analisar, organizar e higienizar processos e acervos documentais: Realizar a avaliação técnica, classificação, temporalidade e conservação do acervo documental, garantindo a conformidade legal e a padronização dos dossiês.
• Colaborar com a equipe e orientar profissionais de nível auxiliar: Atuar em parceria com times multifuncionais e orientar tecnicamente os Auxiliares da área nas etapas de triagem, tipificação e cadastramento nos sistemas, assegurando a precisão dos entregáveis.
• Garantir a conformidade normativa e apoiar rotinas de auditoria: Assegurar a aplicação dos padrões regulatórios e de qualidade da organização, sinalizando inconsistências em documentos fora de conformidade e prestando suporte em eventos de auditoria do cliente.

O CANDIDATO IDEAL TERÁ:

• Conhecimento técnico em organização e temporalidade de acervos institucionais e domínio do Pacote Office (desejável intermediário).
• Demonstrada capacidade em atenção aos detalhes, visão global de processos, foco no cliente e trabalho em equipe para alcance de resultados.
• Ensino Superior em andamento no curso de Direito (a partir do 5º semestre)

O QUE OFERECEMOS

• Vale Transporte/Fretado
• Refeitório no Local
• Planos abrangentes de saúde, bem-estar e previdência.
• Oportunidades de aprendizado contínuo e crescimento profissional.
• Localização: Barueri, Jd. Belval

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0108520