Auxiliar de Arquivo

Iron Mountain Incorporated; Jandira; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Detalhes de Turnos 44h semanais

Planos de saúde abrangentes

Oportunidades de aprendizado contínuo

Job summary

A Iron Mountain Incorporated está buscando um Auxiliar de Arquivo para tratar, higienizar e organizar acervos, cadastrando volumes no sistema com precisão e segurança. O papel envolve lidar com documentos físicos e digitais, assegurando qualidade no cadastro.

Você atuará 44h semanais em regime presencial, com planos de saúde e oportunidades de aprendizado, contribuindo para um serviço de excelência ao cliente e melhoria contínua dos processos de arquivamento.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Familiaridade com computadores, scanners e Pacote Office Básico (Word e Excel).

Responsibilities

• Tratar a documentação, higienizar e organizar os documentos em ordem alfabética ou numérica, e realizar o cadastro das caixas de entrada e saída conforme os procedimentos da empresa.
• Conferir e pesquisar documentos (físicos ou por imagem), controlando a entrada e saída das solicitações recebidas pelo cliente, sistema interno ou e-mail.
• Colaborar com a equipe para encaminhar documentos solicitados à área de roteiro, e realizar serviços externos (em clientes ou outras unidades) para organização e preparação de documentos para guarda, sempre que necessário.

Skills

Atenção aos detalhes

Agilidade

Organização

Bom atendimento ao cliente

Education

Ensino Médio completo

Tools

Word

Excel

Scanner

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225, 000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation. A Iron Mountain está buscando um motivado e meticuloso Auxiliar de Arquivo para se juntar à nossa equipe de Operações. Você será responsável por tratar a documentação, higienizar e organizar o acervo e realizar o cadastro de volumes no sistema, garantindo a precisão e a segurança das informações dos clientes.

O Que Você Fará (Responsabilidades)

• Tratar a documentação, higienizar e organizar os documentos em ordem alfabética ou numérica, e realizar o cadastro das caixas de entrada e saída conforme os procedimentos da empresa.
• Conferir e pesquisar documentos (físicos ou por imagem), controlando a entrada e saída das solicitações recebidas pelo cliente, sistema interno ou e-mail.
• Colaborar com a equipe para encaminhar documentos solicitados à área de roteiro, e realizar serviços externos (em clientes ou outras unidades) para organização e preparação de documentos para guarda, sempre que necessário.

O Que Você Trará (Qualificações)

• Ensino Médio completo.
• Familiaridade com o uso de computadores, scanners e Pacote Office Básico (Word e Excel), essenciais para o cadastro e preenchimento de planilhas.
• Habilidade comprovada em atenção concentrada, agilidade e organização do trabalho, com motivação para prover um excelente serviço ao cliente.

O Que Oferecemos (Benefícios)

• Detalhes de Turnos 44h semanais, de segunda a sexta-feira.
• Compensação e benefícios competitivos e alinhados com a experiência.
• Planos abrangentes de saúde.
• Oportunidades para aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together. If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.