Auxiliar Administrativo - Recepção

Grupovillela | Gestão De Carreiras; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Auxiliar Administrativo - Recepção na Porto Alegre, Brasil, para o Grupo Villela, referência em transformação empresarial. O(a) profissional atuará no atendimento a clientes, apoio às rotinas administrativas e recepção de visitantes.

Exige ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou Processos Gerenciais, com conhecimento básico em Excel. O papel envolve organização de documentos, triagem de ligações e agendamento de reuniões, integrando uma

Qualifications

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou Processos Gerenciais.
• Conhecimento básico em Excel e pacotes de escritório.
• Boa comunicação e organização são essenciais para o apoio às rotinas administrativas.

Responsibilities

• Atendimento a clientes e colaboradores na recepção.
• Triagem de ligações recebidas e encaminhamento adequado.
• Recebimento, organização e envio de documentos.
• Anotação e agendamento de reuniões.
• Apoio geral às rotinas administrativas e de recepção.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Administração

Gestão Comercial

Secretariado

Processos Gerenciais

Tools

Excel

Job description

O Grupo Villela é líder no mercado brasileiro de recuperação de negócios e consultoria empresarial, com mais de 100.000 empresas atendidas.

Presente em 23 regiões do país, possui 78 unidades estratégicas e uma equipe multidisciplinar de +800 profissionais qualificados (contadores, advogados, administradores, desenvolvedores, entre outros), garantindo expertise diversificada e soluções integradas.

Principais Pilares:

• Auditoria e Consultoria Empresarial: Otimização de resultados e fluxo de caixa por meio de análise estratégica.
• Assessoria Jurídico-Empresarial: Soluções legais para redução de passivos e regularização de negócios.
• Tecnologia e Inovação: Plataformas digitais e inteligência artificial para modernização de operações.

Com estrutura robusta e foco em inovação, o grupo consolida-se como referência em transformação empresarial.

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou Processos Gerenciais;
• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação e organização.
• Fácil acesso ao bairro Cristal - Porto Alegre
• Habilidade com atendimento ao cliente;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Interesse e afinidade com a área administrativa.
• Auxílio na elaboração e atualização de relatórios em Excel;
• Atendimento telefônico, recebimento e triagem de ligações;
• Recebimento, envio e organização de documentos;
• Atendimento a clientes e colaboradores;
• Agendamento e organização de reuniões;
• Apoio às demais rotinas administrativas e de recepção.

Auxiliar Administrativo - Recepção Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil