Auxiliar Administrativo PCD

Quickin; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 31 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Br Supply, referência nacional na gestão de Suprimentos Corporativos, busca profissional organizado, proativo e responsável para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais das áreas de Facilities e Support Service. Será responsável pelo controle e atualização de informações, cadastros, documentos e planilhas, além da execução de processos em sistema.

Principais atividades incluem confecção de crachás, gestão de transporte fretado, armários, controle de agendas e solicitações no

Qualificações

• Perfil organizado, proativo e responsável.
• Boa comunicação e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com controles e sistemas e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Realizar confecção e controle de crachás de funcionários e acesso.
• Gerenciar crachás de transporte fretado e cadastros.
• Controlar armários de vestiário e de celulares, atualizando registros.
• Manter atualizados agendas, cronogramas e planilhas administrativos.
• Criar requisições e pedidos no SAP, acompanhando fluxo de aprovação.
• Abrir, acompanhar e encerrar chamados de manutenção e infraestrutura.
• Controlar estoque de materiais e insumos de Facilities.
• Prestar suporte administrativo às rotinas de Facilities e Support Service.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A Br Supply é referência nacional na gestão de Suprimentos Corporativos, com mais de 17 anos de atuação no mercado. Nossa solução é completa e digital, unindo tecnologia, logística, serviço e gestão, simplificando a cadeia de compras de empresas de todos os tamanhos, em todo o Brasil, gerando eficiência, economia e sustentabilidade para nossos clientes.

Com uma rede de distribuição nacional e um amplo mix de mais de 20 mil itens em diversas famílias (higiene e limpeza, descartáveis, materiais de escritório, equipamentos, alimentos e bebidas, EPIs, entre outros), garantimos soluções sob medida e entregas ágeis para empresas de diferentes segmentos.

Nosso diferencial está em pessoas comprometidas e apaixonadas pelo que fazem, que encontram aqui um ambiente colaborativo, dinâmico e aberto ao desenvolvimento. Valorizamos a inovação, a ética e o protagonismo, construindo juntos uma trajetória de impacto positivo e de longo prazo.

O que buscamos:

Profissional com perfil organizado, proativo e responsável, para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais das áreas de Facilities e Support Service. Será responsável pelo controle e atualização de informações, cadastros, documentos e planilhas, além da execução de processos em sistema, acompanhamento de solicitações internas e atendimento às demandas das áreas.

Buscamos uma pessoa com boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de prioridade, facilidade para trabalhar com controles e sistemas e bom relacionamento interpessoal, garantindo agilidade e organização nas atividades sob sua responsabilidade.

Principais atividades:

• Realizar a confecção e o controle de crachás de funcionários, incluindo cadastro e liberação de acesso ao estacionamento;
• Realizar a confecção e o controle de crachás para utilização do transporte fretado, mantendo os respectivos cadastros atualizados;
• Realizar o controle dos armários de vestiário, contemplando cadastro, identificação, disponibilização, entrega, devolução e atualização dos registros;
• Realizar o controle dos armários destinados à guarda de celulares, incluindo identificação, disponibilização e atualização dos registros de utilização;
• Controlar e manter atualizadas agendas, cronogramas, planilhas e demais controles administrativos da área de Support Service;
• Realizar a criação de requisições e pedidos no SAP, acompanhando o fluxo de aprovação e o andamento das solicitações;
• Realizar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados de manutenção e infraestrutura, garantindo a atualização dos respectivos controles;
• Controlar o estoque de materiais e insumos de Facilities, acompanhando consumo, saldo disponível e necessidade de reposição;
• Prestar suporte administrativo às rotinas de Facilities e Support Service, contribuindo para a organização, atualização dos controles e acompanhamento das demandas das áreas.

Horário de trabalho:

De segunda à sexta das 7h às 17h.