Analista Administrativo

Winnin; Cabo de Santo Agostinho; Presencial; BRL 56 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Br Supply, referência nacional em Suprimentos Corporativos, busca profissional para gerir rotinas administrativas e de facilities do Centro de Distribuição, assegurando operação ágil e segura.

Você acompanhará serviços terceirizados, gerenciar fornecedores, controlar contratos, peças de manutenção, energia e utilidades, além de apoiar áreas como Segurança do Trabalho e RH, elaborando indicadores e relatórios.

Responsabilidades

• Realizar a gestão das rotinas administrativas e de facilities do Centro de Distribuição.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, portaria, jardinagem, controle de pragas e demais serviços terceirizados.
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando SLAs, qualidade, custos e cumprimento dos contratos.
• Controlar solicitações e execução de manutenções prediais preventivas e corretivas.
• Acompanhar condições de infraestrutura do CD, áreas administrativas, operacionais, vestiários, refeitório, áreas externas e utilidades.
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, notas fiscais, medições e pagamentos de fornecedores.
• Realizar cotações e apoiar negociações para contratação de produtos e serviços.
• Controlar despesas administrativas e de facilities, acompanhando orçado x realizado e identificando oportunidades de redução de custos.
• Controlar materiais de consumo, escritório, higiene, limpeza, uniformes e demais itens de apoio.
• Acompanhar serviços relacionados a energia elétrica, água, telefonia, internet e demais utilidades.
• Apoiar a gestão de acessos, crachás, chaves e controles administrativos do CD.
• Acompanhar documentação, licenças, certificados e vencimentos relacionados à infraestrutura e aos prestadores de serviços.
• Apoiar as áreas de Segurança do Trabalho, RH, Operações e Manutenção nas demandas relacionadas à infraestrutura.
• Realizar inspeções periódicas das instalações, identificando necessidades de manutenção e melhoria.
• Elaborar indicadores, controles e relatórios relacionados aos serviços administrativos e facilities.
• Apoiar eventos internos, reuniões, visitas e demais necessidades administrativas da unidade.
• Contribuir para a manutenção dos padrões de organização, 5S, segurança e disciplina operacional do CD.

Descrição da oferta de emprego

A Br Supply é referência nacional na gestão de Suprimentos Corporativos, com mais de 17 anos de atuação no mercado. Nossa solução é completa e digital, unindo tecnologia, logística, serviço e gestão, simplificando a cadeia de compras de empresas de todos os tamanhos, em todo o Brasil, gerando eficiência, economia e sustentabilidade para nossos clientes.

Com uma rede de distribuição nacional e um amplo mix de mais de 20 mil itens em diversas famílias (higiene e limpeza, descartáveis, materiais de escritório, equipamentos, alimentos e bebidas, EPIs, entre outros), garantimos soluções sob medida e entregas ágeis para empresas de diferentes segmentos.

Nosso diferencial está em pessoas comprometidas e apaixonadas pelo que fazem, que encontram aqui um ambiente colaborativo, dinâmico e aberto ao desenvolvimento. Valorizamos a inovação, a ética e o protagonismo, construindo juntos a trajetória de impacto positivo e de longo prazo.

Principais atividades:

• Realizar a gestão das rotinas administrativas e de facilities do Centro de Distribuição;
• Acompanhar os serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, portaria, jardinagem, controle de pragas e demais serviços terceirizados;
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando SLAs, qualidade, custos e cumprimento dos contratos;
• Controlar solicitações e execução de manutenções prediais preventivas e corretivas;
• Acompanhar as condições de infraestrutura do CD, incluindo áreas administrativas, operacionais, vestiários, refeitório, áreas externas e utilidades;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, notas fiscais, medições e pagamentos de fornecedores;
• Realizar cotações e apoiar negociações para contratação de produtos e serviços;
• Controlar despesas administrativas e de facilities, acompanhando orçado x realizado e identificando oportunidades de redução de custos;
• Controlar materiais de consumo, escritório, higiene, limpeza, uniformes e demais itens de apoio;
• Acompanhar serviços relacionados a energia elétrica, água, telefonia, internet e demais utilidades;
• Apoiar a gestão de acessos, crachás, chaves e controles administrativos do CD;
• Acompanhar documentação, licenças, certificados e vencimentos relacionados à infraestrutura e aos prestadores de serviços;
• Apoiar as áreas de Segurança do Trabalho, RH, Operações e Manutenção nas demandas relacionadas à infraestrutura;
• Realizar inspeções periódicas das instalações, identificando necessidades de manutenção e melhoria;
• Elaborar indicadores, controles e relatórios relacionados aos serviços administrativos e facilities;
• Apoiar eventos internos, reuniões, visitas e demais necessidades administrativas da unidade;
• Contribuir para a manutenção dos padrões de organização, 5S, segurança e disciplina operacional do CD.