Auxiliar Administrativo [Para Pessoas Com E Semdeficiencia]

Fundação José Silveira; Salvador; Vor Ort; BRL 28.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fundação José Silveira, instituição filantrópica localizada em Salvador, Bahia, busca profissional para apoiar áreas de gestão de exames ocupacionais, credenciamento de clínicas parceiras e controle de faturamento. Será responsável por acompanhar contratações, cadastrar clínicas e emitir relatórios gerenciais.

É essencial possuir ensino médio completo, conhecimento intermediário em informática e experiência com SOC e E-Social.

Qualifikationen

• Conhecimento básico em informática (MS Office).
• Conhecimento no sistema SOC é imprescindível.
• Conhecimento no E-Social é desejável.
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta, 07h às 17h.

Aufgaben

• Acompanhar as aberturas de novas vagas e interagir com RH contratação e SESOC.
• Cadastrar e credenciar clínicas parceiras no Sistema GST / FJS.
• Emitir relatórios e indicadores de saúde ocupacional para clientes.
• Gerir o faturamento e pagamentos relacionados aos exames ocupacionais.
• Lançar dados no SOC conforme as normas do eSocial.
• Gerir solicitações relacionadas aos contratos de exames ocupacionais.

Kenntnisse

Informática intermediária

SOC

E-Social

Horário 07h–17h

Gestão de documentos

Ausbildung

Ensino médio completo

Jobbeschreibung

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 2,5 milhões de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.

#VemPraFJS

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• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em informática;
• Imprescindível conhecimento no sistema SOC;
• Conhecimento básico no E-Social;
• Disponibilidade para atuar de segunda à sexta das 07 às 17h

/n

• Contratação Local: Acompanhar as aberturas de novas vagas e interagir com o RH contratação e SESOC para cumprimento de prazos internos para inicio de atividade de novos colaboradores. Verificar e montar o kit de EPIs e fardamento (mobilização e desmobilização);
• Cadastro e Gestão de Clinicas Credenciadas: Realizar a seleção (em diversas regiões), cadastrar e credenciar clínicas parceiras (Sistema GST / FJS), assegurando que estejam capacitadas e adequadamente equipadas para realizar todos os exames ocupacionais necessários aos contratos da USSMA.;
• Garantir cobertura aos contratos e otimizando o atendimento dos contratos;
• Agendamento e Acompanhamento de Exames (SO): Agendar e monitorar todos os exames ocupacionais de forma centralizada, de acordo com a demanda de cada cliente, assegurando que os prazos legais sejam cumpridos. Oferecemos relatórios de status em tempo real e acompanhamento personalizado, minimizando impactos operacionais e assegurando a conformidade com as normas vigentes;
• Gestão de Exames no eSocial: Leitura dos PCMSO e PGRs dos clientes para realizar o gerenciamento dos dados de saúde ocupacional, assegurando que as informações dos Clientes sobre os exames (S-2210, S-2220 e S-2240) sejam devidamente lançadas no sistema SOC, em conformidade com as exigências legais;
• Elaborar relatórios e indicadores mensais, facilitando a gestão do cliente em relação à saúde ocupacional dos colaboradores;
• Lançar os registros de saúde ocupacional (S-2210, S-2220 e S-2240), incluindo exames admissionais, demissionais, periódicos, e CAT no sistema SOC, garantindo conformidade com as normas do eSocial;
• Emitir relatórios mensais através do SOC para os clientes, contendo os quantitativos das demandas geradas no mês;
• Verificar mensalmente e/ou quinzenalmente as demandas e confrontar com os faturamentos emitidos pelas Clínicas Parceiras;
• Enviar planilha para o faturamento da Unidade com os quantitativos dos exames, gerando indicadores de exames, tipos, valores e variáveis dos exames de saúde ocupacional demandados no mês;
• Relatórios Gerenciais e Indicadores de Saúde Ocupacional: Emitir relatórios Internos e Externos (Contratos), detalhando com indicadores de saúde ocupacional, a quantidade de exames realizados, tipos de exames, regiões atendidas e custos;
• Gestão de faturamento e Pagamentos das Clinicas de Exames Ocupacionais: Controlar os exames autorizados e o faturamento relacionado aos exames ocupacionais realizados;
• Listar os exames solicitados para a carteira de faturamento;
• Controle de Pontos Manuais e Sysqual: Coletar mensalmente o ponto manual de todos os contratos e verificar rasuras, conferindo as horas trabalhadas, entradas, saídas e intervalos, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com os contratos para envio a supervisão. Lançar os pontos da equipe interna no Sysqual para gerar os benefícios da unidade;
• Gerir solicitação de Medicamentos Contratos.