Analista Administrativo [Para Pessoas Com E Semdeficiencia]

Fundação José Silveira; Salvador; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

A Fundação José Silveira em Salvador está recrutando um Analista Administrativo de Projetos para planejar, acompanhar e controlar iniciativas estratégicas da organização.

O profissional será responsável por gerenciar cronogramas, estruturar processos, padronizar fluxos de trabalho e desenvolver indicadores que orientem decisões de alto impacto, atuando junto à Supervisão Administrativa e equipes internas e externas.

Qualifications

• Ensino Superior Completo (graduação)
• Proficiência em MS Project
• Habilidade em trabalho em equipe, organização e comunicação

Responsibilities

• Assegurar o cumprimento de cronogramas, metas, escopos, requisitos contratuais e diretrizes internas.
• Promover reuniões periódicas com stakeholders, equipes internas e externas, promovendo alinhamento e comunicação transparente.
• Monitorar riscos operacionais, técnicos e contratuais, atuando preventivamente para mitigá-los.
• Acompanhar a utilização de recursos humanos e materiais, otimizando sua alocação entre diferentes frentes de trabalho.
• Estruturar, padronizar e implementar processos operacionais, fluxos de trabalho e procedimentos (POPs).
• Elaborar e atualizar cronogramas detalhados, gerando relatórios para acompanhamento e ações corretivas.
• Desenvolver práticas de planejamento, controle de produtividade e métricas de desempenho.
• Criar rotinas e mecanismos para evitar retrabalhos, atrasos e inconsistências de execução.
• Criar e monitorar KPIs operacionais e estratégicos (prazo, qualidade, produtividade, custos, eficiência).
• Relatar periodicamente o status dos projetos à Coordenação, com análises críticas e recomendações.
• Apoiar a construção e manutenção de bases de dados para tomada de decisão.
• Garantir aderência a normas internas, requisitos contratuais, legislação aplicável e boas práticas de gestão.
• Facilitar o engajamento entre equipes multidisciplinares, promovendo colaboração e eficiência.

Skills

Trabalho em equipe

Organização

Comunicação

Education

Ensino Superior Completo

Tools

MS Project

Job description

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 2,5 milhões de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.

• Buscamos um(a) Analista Administrativo de Projetos para atuar de forma estratégica na gestão e acompanhamento de iniciativas da organização, respondendo diretamente à Supervisão Administrativa. Este profissional será responsável por controlar projetos, garantir o cumprimento de cronogramas e escopos, estruturar processos, implementar padrões operacionais e desenvolver indicadores que suportem decisões de alto impacto.
• Ensino Superior Completo
• Proficiência em MS Project
• Habilidade em trabalho em equipe, organização e comunicação

• Assegurar o cumprimento de cronogramas, metas, escopos, requisitos contratuais e diretrizes internas.
• Promover reuniões periódicas com stakeholders, equipes internas e externas, promovendo alinhamento e comunicação transparente.
• Monitorar riscos operacionais, técnicos e contratuais, atuando preventivamente para mitigá-los.
• Acompanhar a utilização de recursos humanos e materiais, otimizando sua alocação entre diferentes frentes de trabalho.
• Estruturar, padronizar e implementar processos operacionais, fluxos de trabalho e procedimentos (POPs).
• Elaborar e atualizar cronogramas detalhados, gerando relatórios para acompanhamento e ações corretivas.
• Desenvolver práticas de planejamento, controle de produtividade e métricas de desempenho.
• Criar rotinas e mecanismos para evitar retrabalhos, atrasos e inconsistências de execução.
• Criar e monitorar KPIs operacionais e estratégicos (prazo, qualidade, produtividade, custos, eficiência).
• Relatar periodicamente o status dos projetos à Coordenação, com análises críticas e recomendações.
• Apoiar a construção e manutenção de bases de dados para tomada de decisão.
• Garantir aderência a normas internas, requisitos contratuais, legislação aplicável e boas práticas de gestão.
• Facilitar o engajamento entre equipes multidisciplinares, promovendo colaboração e eficiência.