AUXILIAR ADMINISTRATIVO [PARA PESSOAS COM E SEM DEFICIENCIA]

Fundação José Silveira; Salvador; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale transporte

Plano de saúde com co-participação

Plano Odontológico com co-participação

Job summary

A Fundação José Silveira, com 89 anos de atuação na área da saúde, busca profissional para atuação administrativa com foco em administração de contratos, exames ocupacionais e faturamento. O contratado fará o acompanhamento de vagas, cadastro de clínicas, gestão de dados no SOC e emissão de relatórios.

Demanda disponibilidade de segunda a sexta, 07h às 17h, carga horária de 220h/mês, com benefícios opcionais. O cargo envolve atuação presencial na unidade.

Qualifications

• Conhecimento intermediário em informática.
• Imprescindível conhecimento no sistema SOC.
• Conhecimento básico no E-Social.
• Disponibilidade para atuar de segunda à sexta das 07 às 17h.

Responsibilities

• Contratação Local: acompanhar aberturas de vagas e interagir com RH contratação e SESOC.
• Cadastro e gestão de clínicas credenciadas, assegurando que estejam capacitadas.
• Garantir cobertura aos contratos e otimizar o atendimento.
• Agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais, com prazos legais cumpridos.
• Gerir dados de saúde ocupacional no sistema SOC, incluindo S-2210, S-2220 e S-2240.
• Emitir relatórios mensais e acompanhar indicadores de saúde ocupacional.
• Faturamento e pagamentos das clínicas, conferência com contratos.
• Controlar pontos manuais e entradas/saídas no Sysqual.
• Gerir solicitações de medicamentos contratos.

Skills

Informática intermediária

SOC

E‑Social

Education

Ensino médio completo

Tools

SOC

E-Social

Job description

Job description

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Main responsibilities

• Contratação Local: Acompanhar as aberturas de novas vagas e interagir com o RH contratação e SESOC para cumprimento de prazos internos para inicio de atividade de novos colaboradores. Verificar e montar o kit de EPIs e fardamento (mobilização e desmobilização);
• Cadastro e Gestão de Clinicas Credenciadas: Realizar a seleção (em diversas regiões), cadastrar e credenciar clínicas parceiras (Sistema GST / FJS), assegurando que estejam capacitadas e adequadamente equipadas para realizar todos os exames ocupacionais necessários aos contratos da USSMA.;
• Garantir cobertura aos contratos e otimizando o atendimento dos contratos;
• Agendamento e Acompanhamento de Exames (SO): Agendar e monitorar todos os exames ocupacionais de forma centralizada, de acordo com a demanda de cada cliente, assegurando que os prazos legais sejam cumpridos. Oferecemos relatórios de status em tempo real e acompanhamento personalizado, minimizando impactos operacionais e assegurando a conformidade com as normas vigentes;
• Gestão de Exames no eSocial: Leitura dos PCMSO e PGRs dos clientes para realizar o gerenciamento dos dados de saúde ocupacional, assegurando que as informações dos Clientes sobre os exames (S-2210, S-2220 e S-2240) sejam devidamente lançadas no sistema SOC, em conformidade com as exigências legais;
• Elaborar relatórios e indicadores mensais, facilitando a gestão do cliente em relação à saúde ocupacional dos colaboradores;
• Lançar os registros de saúde ocupacional (S-2210, S-2220 e S-2240), incluindo exames admissionais, demissionais, periódicos, e CAT no sistema SOC, garantindo conformidade com as normas do eSocial;
• Emitir relatórios mensais através do SOC para os clientes, contendo os quantitativos das demandas geradas no mês;
• Verificar mensalmente e/ou quinzenalmente as demandas e confrontar com os faturamentos emitidos pelas Clínicas Parceiras;
• Enviar planilha para o faturamento da Unidade com os quantitativos dos exames, gerando indicadores de exames, tipos, valores e variáveis dos exames de saúde ocupacional demandados no mês;
• Relatórios Gerenciais e Indicadores de Saúde Ocupacional: Emitir relatórios Internos e Externos (Contratos), detalhando com indicadores de saúde ocupacional, a quantidade de exames realizados, tipos de exames, regiões atendidas e custos;
• Gestão de faturamento e Pagamentos das Clinicas de Exames Ocupacionais: Controlar os exames autorizados e o faturamento relacionado aos exames ocupacionais realizados;
• Listar os exames solicitados para a carteira de faturamento;
• Controle de Pontos Manuais e Sysqual: Coletar mensalmente o ponto manual de todos os contratos e verificar rasuras, conferindo as horas trabalhadas, entradas, saídas e intervalos, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com os contratos para envio a supervisão. Lançar os pontos da equipe interna no Sysqual para gerar os benefícios da unidade;
• Gerir solicitação de Medicamentos Contratos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em informática;
• Imprescindívelconhecimento no sistema SOC;
• Conhecimento básico no E-Social;
• Disponibilidade para atuar de segunda à sexta das 07 às 17h

Additional information

• Carga horária: 220h/mês - Seg à Sex - 07h às 17h - Administrativo
• Vale Alimentação (opcional)
• Vale transporte (opcional)
• Plano de saúde com co-participação (opcional)
• Plano Odontológico com co-participação (opcional)