AUXILIAR ADMINISTRATIVO [PARA PESSOAS COM E SEM DEFICIENCIA]

Funda; Salvador; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Job summary

Fundação José Silveira busca profissional para atuar na gestão de exames ocupacionais, credenciamento de clínicas e controle de dados no SOC e no eSocial. A posição envolve agendamento de exames, elaboração de relatórios e interfaces com RH e clínicas parceiras.

Exige ensino médio completo, conhecimento em informática e disponibilidade para atuar de segunda a sexta, 07h às 17h, com regime de contratação integral. Benefícios adicionais como vale alimentação e plano de saúde podem ser oferecidos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em informática.
• Imprescindível conhecimento no sistema SOC.
• Conhecimento básico no E-Social.
• Disponibilidade para atuar de segunda à sexta das 07 às 17h

Responsibilities

• ACOMPANHAR as aberturas de vagas e apoiar RH para início de atividade dos novos colaboradores.
• Cadastrar e credenciar clínicas parceiras, assegurando que estejam capacitadas para realizar os exames ocupacionais.
• Garantir cobertura aos contratos e otimizar o atendimento.
• Agendar e monitorar exames ocupacionais de forma centralizada, cumprindo prazos legais.
• Gerenciar dados de saúde ocupacional no eSocial (S-2210, S-2220, S-2240) no SOC.
• Elaborar relatórios e indicadores mensais para gestão do cliente.
• Lançar registros de saúde ocupacional no SOC, incluindo exames admissionais/demissionais/periódicos.
• Emitir relatórios mensais para clientes com os quant. de exames e custos.
• Verificar demandas e faturamentos com as clínicas parceiras.
• Enviar planilha de exames para faturamento com indicadores de custos.

Skills

Intermediário em informática

Education

Ensino médio completo

Tools

SOC system

E-Social

Job description

Job description

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Main responsibilities

• Contratação Local: Acompanhar as aberturas de novas vagas e interagir com o RH contratação e SESOC para cumprimento de prazos internos para inicio de atividade de novos colaboradores. Verificar e montar o kit de EPIs e fardamento (mobilização e desmobilização);
• Cadastro e Gestão de Clinicas Credenciadas: Realizar a seleção (em diversas regiões), cadastrar e credenciar clínicas parceiras (Sistema GST / FJS), assegurando que estejam capacitadas e adequadamente equipadas para realizar todos os exames ocupacionais necessários aos contratos da USSMA.;
• Garantir cobertura aos contratos e otimizando o atendimento dos contratos;
• Agendamento e Acompanhamento de Exames (SO): Agendar e monitorar todos os exames ocupacionais de forma centralizada, de acordo com a demanda de cada cliente, assegurando que os prazos legais sejam cumpridos. Oferecemos relatórios de status em tempo real e acompanhamento personalizado, minimizando impactos operacionais e assegurando a conformidade com as normas vigentes;
• Gestão de Exames no eSocial: Leitura dos PCMSO e PGRs dos clientes para realizar o gerenciamento dos dados de saúde ocupacional, assegurando que as informações dos Clientes sobre os exames (S-2210, S-2220 e S-2240) sejam devidamente lançadas no sistema SOC, em conformidade com as exigências legais;
• Elaborar relatórios e indicadores mensais, facilitando a gestão do cliente em relação à saúde ocupacional dos colaboradores;
• Lançar os registros de saúde ocupacional (S-2210, S-2220 e S-2240), incluindo exames admissionais, demissionais, periódicos, e CAT no sistema SOC, garantindo conformidade com as normas do eSocial;
• Emitir relatórios mensais através do SOC para os clientes, contendo os quantitativos das demandas geradas no mês;
• Verificar mensalmente e/ou quinzenalmente as demandas e confrontar com os faturamentos emitidos pelas Clínicas Parceiras;
• Enviar planilha para o faturamento da Unidade com os quantitativos dos exames, gerando indicadores de exames, tipos, valores e variáveis dos exames de saúde ocupacional demandados no mês;
• Relatórios Gerenciais e Indicadores de Saúde Ocupacional: Emitir relatórios Internos e Externos (Contratos), detalhando com indicadores de saúde ocupacional, a quantidade de exames realizados, tipos de exames, regiões atendidas e custos;
• Gestão de faturamento e Pagamentos das Clinicas de Exames Ocupacionais: Controlar os exames autorizados e o faturamento relacionado aos exames ocupacionais realizados;
• Listar os exames solicitados para a carteira de faturamento;
• Controle de Pontos Manuais e Sysqual: Coletar mensalmente o ponto manual de todos os contratos e verificar rasuras, conferindo as horas trabalhadas, entradas, saídas e intervalos, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com os contratos para envio a supervisão. Lançar os pontos da equipe interna no Sysqual para gerar os benefícios da unidade;
• Gerir solicitação de Medicamentos Contratos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em informática;
• Imprescindívelconhecimento no sistema SOC;
• Conhecimento básico no E-Social;
• Disponibilidade para atuar de segunda à sexta das 07 às 17h

Additional information

Carga horária: 220h/mês - Seg à Sex - 07h às 17h - Administrativo

Vale Alimentação (opcional)

Vale transporte (opcional)

Plano de saúde com co-participação (opcional)

Plano Odontológico com co-participação (opcional)