AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS

SPDM PAIS; Laranjal Paulista; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Parcerias com Wellhub

Resumo da oferta

SPDM PAIS está recrutando para atuar como assistente administrativo em unidades da rede de saúde, incluindo UBS, UPA 24h e CAPS, com foco em rotinas administrativas e suporte às equipes multiprofissionais. O cargo envolve manter registros, cadastros de usuários, escalas de empregados, arquivamento de prontuários e cumprir normas da Secretaria Municipal de Saúde, LGPD e políticas da instituição.

Condições: 40 horas semanais, localizações na região central de SP, com benefícios descritos no

Qualificações

• Experiência mínima com rotinas administrativas (6 meses).
• Conhecimento básico de registro e arquivamento de documentos.

Responsabilidades

• Participar de rotinas administrativas diárias da unidade.
• Manter registros atualizados nos sistemas de informação.
• Organizar escalas de empregados e serviços terceirizados.
• Auxiliar na gestão de dados de pessoal e LGPD.
• Emitir e arquivar prontuários e documentos de RH.
• Apoiar reuniões e comunicação com equipes.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.

UPA : A Unidade de Pronto Atendimento -UPA 24h é um dos componentes da Política Nacional de Atenção às Urgências doMinistério da Saúde, e integra a rede de serviços pré-hospitalares fixos para oatendimento às urgências.

Presta atendimento a pacientescom condições clínicas graves e não graves, além de prestar o primeiroatendimento a casos cirúrgicos e traumáticos, estabilizando os pacientes erealizando a avaliação diagnóstica inicial para definição da conduta e, quandonecessário, o encaminhamento para unidades de referência.

A UPA opera ininterruptamente, 24 horas pordia, todos os dias da semana, com uma equipe multiprofissional adaptada àsdemandas específicas de cada região, encaminhando os pacientes para internaçãoem hospitais de retaguarda.

O componente concentra osatendimentos de saúde de complexidade intermediária, integrando-se com aatenção básica, hospitalar, domiciliar e o Serviço de Atendimento Móvel deUrgência - SAMU 192.

CAPS : Os Centros de AtençãoPsicossocial - CAPS são serviços públicos de saúde mental, abertos àcomunidade, que acolhem pessoas em intenso sofrimento psíquico, inclusiveaquelas que enfrentam situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool eoutras drogas, apoiando no dia a dia e no processo de reinserção comunitária.

Eles contam com equipesmultiprofissionais (médicos, psicólogos, terapeutas ocupacionais, assistentessociais, enfermeiros, entre outros) que oferecem cuidado contínuo, acompanhamentoclínico e apoio psicossocial aos usuários e familiares, assim como suporte aoutros serviços de saúde.

Os atendimentos são voltados aopessoas com intenso sofrimento psíquico (CAPS Adulto), pessoas em situaçõesrelacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas (CAPS Álcool eDrogas) e Crianças e adolescentes com sofrimento psíquico intenso (CAPSInfanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Main responsibilities

• Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local;
• Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo;
• Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica;
• Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais;
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde;
• Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente;
• Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família;
• Acompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade;
• Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
• Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato;
• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local;
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados;
• Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual;
• Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do G
• estor imediato;
• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
• Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização;
• Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local;
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
• Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
• Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
• Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local;
• Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
• Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF);
• Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido;
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente;
• Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades;
• Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação;
• Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial;
• Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo;
• Arquivar prontuários após atendimento; Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde;
• Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde);
• Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Additional information

• Escala: 40 horas semanais ou 12x36
• Local: Vila Mariana/Ipiranga/Jabaquara

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.