AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LUCY MONTORO - MOGI MIRIM

Instituto Sírio-Libanês; São Paulo, Mogi Mirim; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização social inovadora busca um profissional para apoiar suas atividades administrativas, garantindo a excelência na saúde pública. O candidato ideal terá Ensino Médio completo e habilidades em cálculos e ferramentas Office. Este papel envolve a organização de documentos, atendimento a fornecedores e a geração de relatórios. Se você é flexível, possui um ótimo relacionamento interpessoal e iniciativa para resolver problemas, essa é a oportunidade perfeita para você contribuir com uma missão social relevante e fazer a diferença na saúde pública do Brasil.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Convênio farmácia

Auxílio creche

Clube de benefícios

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e organização de documentos.
• Habilidade em cálculos e uso de ferramentas Office.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas conforme normas e procedimentos.
• Atender fornecedores e organizar rotinas do departamento.
• Gerar e disponibilizar relatórios de controle e prestação de contas.

Conhecimentos

Cálculos

Office (Word, Excel)

Flexibilidade para aprender novas tecnologias

Relacionamento interpessoal

Organização de documentos

Comunicação assertiva

Iniciativa para solução de problemas

Humanização no atendimento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos Todos Instituto Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País. O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim. Nosso propósito: Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social. Nossa visão: Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil. Nossos valores: Solidariedade, Excelência, Resultado. Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo: http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Main responsibilities

Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento. Executar serviços gerais administrativos como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio. Realizar contatos variados com fornecedores, outras áreas, visando obtenção de informações ou documentos. Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos. Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas ou informações de sua responsabilidade e encaminhando para as áreas competentes, se necessário. Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações, cumprindo procedimentos definidos. Preparar planilhas e controles diversos. Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos. Controlar documentos. Verificar necessidades de suprimento de materiais e providenciar reposição conforme padrões de consumo pré-estabelecidos. Responsabilidades administrativas incluem gerar, conferir e disponibilizar relatórios de controle e prestação de contas mensais, compartilhar informações de agendas e produtividade, apoiar no planejamento de atividades, controlar o processo de faturamento, inserir informações de produção em ferramentas oficiais, sugerir melhorias de processos, auxiliar em atividades internas e apoiar na criação e atualização de indicadores administrativos e assistenciais usando ferramentas tecnológicas.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Facilidade para realizar cálculos
• Conhecimentos e habilidades com ferramentas Office (Word, Excel)
• Flexibilidade para aprender e usar novas tecnologias e sistemas ERP
• Ótimo relacionamento interpessoal
• Equilíbrio emocional
• Organização de documentos e controles administrativos
• Comunicação assertiva
• Iniciativa para solução de problemas de forma individual e em equipe
• Humanização (acolhimento aos pacientes e familiares)

Additional information

Remuneração + pacote de benefícios completo: Vale Transporte, Vale Alimentação, Vale Refeição (exceto unidades com refeitório), assistência médica, odontológica, seguro de vida, convênio farmácia, auxílio creche, clube de benefícios.