AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DIURNO - HOSPITAL GERAL VILA PENTEADO

Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização social inovadora está em busca de um profissional para atuar em apoio administrativo, contribuindo para a excelência na saúde pública no Brasil. Esta função envolve a execução de atividades administrativas diversas, incluindo a organização de rotinas, atendimento a fornecedores e controle de documentos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, ser proativo, organizado e ter boa comunicação. Além disso, a empresa oferece um pacote de benefícios completo, incluindo assistência médica e odontológica, vale transporte e alimentação. Se você busca fazer a diferença na saúde pública, essa oportunidade é para você!

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Auxílio Creche

Clube de Benefícios

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Proatividade e boa comunicação são essenciais para o cargo.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo em diversas áreas da empresa.
• Organizar rotinas do departamento e prestar atendimento a fornecedores.
• Controlar documentos e verificar necessidades de suprimentos.

Conhecimentos

Proatividade

Resolutividade

Organização

Boa comunicação verbal e escrita

Flexibilidade de horário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos Todos Instituto

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente13 unidadesde saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

Nosso propósito:

Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão:

Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.

Nossos valores:

S - Solidariedade

E - Excelência

R - Resultado

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:

http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Main responsibilities

• Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento.
• Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.
• Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.
• Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.
• Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.
• Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos. Preparar planilhas e controles diversos.
• Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos.
• Controlar documentos.
• Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré estabelecidos.
• Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.
• Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm de Benefícios e Adm de Cargos e Salários, tais como: manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, anotações em documentos trabalhistas, emissão de declarações a empregados e emissão de relatórios legais a órgãos governamentais e compras, controles, distribuição e prestação de contas de benefícios.
• Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo

Proatividade

Resolutividade

Organização

Boa comunicação verbal e escrita

Flexibilidade de horário

Conhecimento pacote Office

Additional information

Remuneração + Pacote de benefícios completo: Vale Transporte, Vale Alimentação, Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório), Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Auxílio Creche, Clube de Benefícios.