AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICA REVERSA SP

Medicamental; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

Medicamental busca um profissional para atuar nas atividades administrativas do setor de Logística Reversa, em São Paulo. O candidato deve ter Ensino Médio e conhecimentos em SAP e Pacote Office, além de habilidades interpessoais e experiência na emissão de notas fiscais. As responsabilidades incluem a conferência de mercadorias devolvidas, suporte ao cliente e organização do setor. O trabalho será realizado em Ribeirão Preto, e as habilidades de comunicação e proatividade são essenciais.

Qualificações

• Experiência em apoio e auxílio nas atividades administrativas do setor de Logística Reversa.
• Capacidade de conferir mercadorias devolvidas e emitir NFDs com precisão.

Responsabilidades

• Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.
• Conferir mercadoria devolvida com as informações na nota fiscal.
• Suporte ao cliente para a emissão de notas fiscais de devolução.

Conhecimentos

Conhecimento de SAP

Pacote Office (Excel)

Relacionamento interpessoal

Emissão de NFs

Celeridade

Proatividade

Comunicação Assertiva

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Apoiar e auxiliar as atividades administrativas do setor de Logística Reversa, advindas do processo de compras (Devolução fornecedor) e/ou processo operacional e vendas (Devolução cliente).

• Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.
• Conferir mercadoria devolvida, se condiz com o que consta na NF, ou seja, produto, lote, quantidade.
• Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp.
• Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online.
• Solicitar abertura de ocorrência e ordem de devolução.
• Atualizar o portal de devolução a cada mudança de percurso até a finalização da ocorrência.
• Suporte ao cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução).
• Realizar a efetivação das NFDs parciais e totais.
• Contabilizar e arquivar notas efetivadas.
• Efetuar baixa das ocorrências no sistema interno de devolução.
• Enviar produtos já efetivados ao setor de qualidade para seguir com o processo de volta do produto ao estoque.
• Arquivar notas e documentos pertinentes à área.
• Receber produtos com não conformidades (avarias, recalls, vencidos etc.).
• Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade etc.).
• Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada.
• Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor.
• Dar baixa de estoque dos produtos devolvidos ao fornecedor ou a ser incinerados.
• Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.
• Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora.
• Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor.
• Contribuir com a organização do setor.

Local de Trabalho

Via Anhangüera, Parque Residencial Cândido Portinari, S/N, Ribeirão Preto - São Paulo, 14093-500, Brasil

Formação Acadêmica

• Ensino Médio

Habilidades Técnicas

• Conhecimento de SAP - Intermediário
• Pacote Office (principalmente Excel) - Intermediário
• Relacionamento interpessoal - Intermediário
• Emissão de NFs - Intermediário
• Celeridade (Senso de Urgência) - Intermediário
• Proatividade - Intermediário
• Comunicação Assertiva - Intermediário