AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICA REVERSA SP

Medicamental; São Paulo; Hybrid; BRL 27.900 - 44.640; Vollzeit

Zusammenfassung

Medicamental busca um profissional para atuar nas atividades administrativas do setor de Logística Reversa, em São Paulo. O candidato deve ter Ensino Médio e conhecimentos em SAP e Pacote Office, além de habilidades interpessoais e experiência na emissão de notas fiscais. As responsabilidades incluem a conferência de mercadorias devolvidas, suporte ao cliente e organização do setor. O trabalho será realizado em Ribeirão Preto, e as habilidades de comunicação e proatividade são essenciais.

Qualifikationen

• Experiência em apoio e auxílio nas atividades administrativas do setor de Logística Reversa.
• Capacidade de conferir mercadorias devolvidas e emitir NFDs com precisão.

Aufgaben

• Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.
• Conferir mercadoria devolvida com as informações na nota fiscal.
• Suporte ao cliente para a emissão de notas fiscais de devolução.

Kenntnisse

Conhecimento de SAP

Pacote Office (Excel)

Relacionamento interpessoal

Emissão de NFs

Celeridade

Proatividade

Comunicação Assertiva

Ausbildung

Ensino Médio

Jobbeschreibung

Responsabilidades

Apoiar e auxiliar as atividades administrativas do setor de Logística Reversa, advindas do processo de compras (Devolução fornecedor) e/ou processo operacional e vendas (Devolução cliente).

• Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.
• Conferir mercadoria devolvida, se condiz com o que consta na NF, ou seja, produto, lote, quantidade.
• Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp.
• Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online.
• Solicitar abertura de ocorrência e ordem de devolução.
• Atualizar o portal de devolução a cada mudança de percurso até a finalização da ocorrência.
• Suporte ao cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução).
• Realizar a efetivação das NFDs parciais e totais.
• Contabilizar e arquivar notas efetivadas.
• Efetuar baixa das ocorrências no sistema interno de devolução.
• Enviar produtos já efetivados ao setor de qualidade para seguir com o processo de volta do produto ao estoque.
• Arquivar notas e documentos pertinentes à área.
• Receber produtos com não conformidades (avarias, recalls, vencidos etc.).
• Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade etc.).
• Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada.
• Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor.
• Dar baixa de estoque dos produtos devolvidos ao fornecedor ou a ser incinerados.
• Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.
• Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora.
• Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor.
• Contribuir com a organização do setor.

Local de Trabalho

Via Anhangüera, Parque Residencial Cândido Portinari, S/N, Ribeirão Preto - São Paulo, 14093-500, Brasil

Formação Acadêmica

• Ensino Médio

Habilidades Técnicas

• Conhecimento de SAP - Intermediário
• Pacote Office (principalmente Excel) - Intermediário
• Relacionamento interpessoal - Intermediário
• Emissão de NFs - Intermediário
• Celeridade (Senso de Urgência) - Intermediário
• Proatividade - Intermediário
• Comunicação Assertiva - Intermediário