AUXILIAR ADMINISTRATIVO | LOGÍSTICA REVERSA - RIBEIRÃO PRETO SP

Medicamental; São Paulo; Hybrid; BRL 22.320 - 33.480; Vollzeit

Zusammenfassung

Medicamental está contratando para atuar no setor de devoluções, com foco no atendimento de processos de abertura de ocorrências, conferência de notas e suporte ao fornecedor.

O(a) profissional irá manusear planilhas online, gerenciar devoluções e manter o registro de notas no sistema, assegurando conformidade e organização operacional do setor.

Qualifikationen

• Necessário ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote Office (obrigatório).
• Conhecimento de emissão de nota fiscal (NF) obrigatório.

Aufgaben

• Solicitar abertura de ocorrência e ordem de serviço.
• Inserir informações sobre devoluções em planilha online.
• Contabilizar e arquivar notas efetivadas.
• Encaminhar planilhas de devolução para o grupo de WhatsApp.
• Efetuar baixa das devoluções no sistema SAP/servidor interno.
• Apoiar a conferência de produtos recebidos para devolução.
• Receber mercadorias com não conformidades (avarias, vencimento etc.).
• Conferir se as informações físicas batem com o SAP (lote, quantidade).
• Identificar nota fiscal de origem (NFO) no sistema.
• Realizar contato com fornecedor por e-mail para relatar não conformidade.
• Emitir nota fiscal de devolução (NFD) após autorização do fornecedor.
• Identificar produtos e aguardar a coleta pelo fornecedor.
• Solicitar a coleta dos produtos devolvidos pela transportadora.
• Suportar o cliente para emissão da NFD.
• Conferir mercadoria devolvida.
• Lançar mercadoria devolvida no sistema interno.
• Atualizar portal de devolução com as últimas devoluções.
• Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor.
• Arquivar notas e documentos pertinentes à área.
• Contribuir com a organização do setor.

Kenntnisse

Pacote Office

Emissão NF

Ausbildung

Ensino médio completo

Superior cursando

Jobbeschreibung

Requisitos

• Ensino médio completo (Obrigatório)
• Desejável ensino superior cursando.
• Conhecimento em pacote Office (Obrigatório).
• Conhecimento de emissão NF (Obrigatório)

Descrição de Atividades

• Solicitar abertura de ocorrência e ordem de serviço;
• Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online;
• Contabilizar e arquivar notas efetivadas;
• Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp;
• Efetuar baixa das devoluções no sistema;
• Apoiar a conferência dos produtos recebidos para devolução.
• Receber produtos com não conformidades (avarias, vencimento extrapolado, etc);
• Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade, etc);
• Identificar NFO (nota fiscal de origem) no sistema;
• Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada;
• Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor;
• Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.
• Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora;
• Suportar o cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução);
• Conferir mercadoria devolvida;
• Lançar mercadoria devolvida no sistema interno;
• Atualizar o portal de devolução com as últimas devoluções realizadas;
• Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor;
• Arquivar notas e documentos pertinentes à área;
• Contribuir com a organização do setor.

Horário de Trabalho

Segunda à Sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas.