AUXILIAR ADMINISTRATIVO | LOGÍSTICA REVERSA - RIBEIRÃO PRETO SP

Medicamental

São Paulo

Hybrid

BRL 22,320 - 33,480

Full time

14 days+

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Job summary

Medicamental está contratando para atuar no setor de devoluções, com foco no atendimento de processos de abertura de ocorrências, conferência de notas e suporte ao fornecedor.

O(a) profissional irá manusear planilhas online, gerenciar devoluções e manter o registro de notas no sistema, assegurando conformidade e organização operacional do setor.

Qualifications

Necessário ensino médio completo.
Conhecimento em pacote Office (obrigatório).
Conhecimento de emissão de nota fiscal (NF) obrigatório.

Responsibilities

Solicitar abertura de ocorrência e ordem de serviço.
Inserir informações sobre devoluções em planilha online.
Contabilizar e arquivar notas efetivadas.
Encaminhar planilhas de devolução para o grupo de WhatsApp.
Efetuar baixa das devoluções no sistema SAP/servidor interno.
Apoiar a conferência de produtos recebidos para devolução.
Receber mercadorias com não conformidades (avarias, vencimento etc.).
Conferir se as informações físicas batem com o SAP (lote, quantidade).
Identificar nota fiscal de origem (NFO) no sistema.
Realizar contato com fornecedor por e-mail para relatar não conformidade.
Emitir nota fiscal de devolução (NFD) após autorização do fornecedor.
Identificar produtos e aguardar a coleta pelo fornecedor.
Solicitar a coleta dos produtos devolvidos pela transportadora.
Suportar o cliente para emissão da NFD.
Conferir mercadoria devolvida.
Lançar mercadoria devolvida no sistema interno.
Atualizar portal de devolução com as últimas devoluções.
Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor.
Arquivar notas e documentos pertinentes à área.
Contribuir com a organização do setor.

Skills

Pacote Office

Emissão NF

Education

Ensino médio completo

Superior cursando

Job description

Requisitos

Ensino médio completo (Obrigatório)
Desejável ensino superior cursando.
Conhecimento em pacote Office (Obrigatório).
Conhecimento de emissão NF (Obrigatório)

Descrição de Atividades

Solicitar abertura de ocorrência e ordem de serviço;
Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online;
Contabilizar e arquivar notas efetivadas;
Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp;
Efetuar baixa das devoluções no sistema;
Apoiar a conferência dos produtos recebidos para devolução.
Receber produtos com não conformidades (avarias, vencimento extrapolado, etc);
Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade, etc);
Identificar NFO (nota fiscal de origem) no sistema;
Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada;
Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor;
Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.
Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora;
Suportar o cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução);
Conferir mercadoria devolvida;
Lançar mercadoria devolvida no sistema interno;
Atualizar o portal de devolução com as últimas devoluções realizadas;
Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor;
Arquivar notas e documentos pertinentes à área;
Contribuir com a organização do setor.