Auxiliar Administrativo JR I

WFaccioli; Americana; On-site; BRL 25,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/alimentação (Caju)

Vale-transporte

Convênio odontológico

Gympass

Seguro de vida

Job summary

Grupo WF, com 25 anos de experiência, busca Assistente Administrativo para integrar o time da Ultra Ocupacional em Americana, SP. Horário: seg a sex, 07h00 às 16h00, presencial.

Principais atividades: cadastros no SOC, agendamento de exames ocupacionais, emissão de ASOs, atendimento a clientes via telefone, e-mail e WhatsApp; gestão de documentos com sigilo.

Qualifications

• Experiência com o Sistema SOC é requisito obrigatório.
• Conhecimento em agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais.
• Excel em nível intermediário.
• Boa comunicação oral e escrita.

Responsibilities

• Realizar cadastros, atualizações e consultas de empresas e colaboradores no SOC.
• Realizar e acompanhar o agendamento de exames ocupacionais, clínicos e complementares.
• Efetuar convocações e acompanhar o fluxo dos exames dos colaboradores.
• Lançar resultados de exames no sistema.
• Apoiar a emissão de ASOs – Atestados de Saúde Ocupacional.
• Operar o SOCNet, solicitando e acompanhando retornos das clínicas.
• Acompanhar exames pendentes e vencimentos.
• Prestar atendimento às empresas clientes por telefone, e-mail e WhatsApp.

Skills

Excel intermediário

Boa comunicação

Organização

Atendimento ao cliente

Gestão de documentos

Education

Ensino médio completo

Tools

SOCNet

Job description

O Grupo WF, com 25 anos de experiência e presença em projetos nacionais e internacionais, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time da Ultra Ocupacional.

Se você gosta de organização, atendimento ao cliente, gestão de processos e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa vaga pode ser para você!

O que você vai fazer:

• Realizar cadastros, atualizações e consultas de empresas e colaboradores no Sistema SOC;
• Realizar e acompanhar o agendamento de exames ocupacionais, clínicos e complementares;
• Efetuar convocações e acompanhar o fluxo dos exames dos colaboradores;
• Realizar lançamentos de resultados de exames no sistema;
• Apoiar o processo de emissão e liberação de ASOs – Atestados de Saúde Ocupacional;
• Operar o SOCNet, realizando solicitações e acompanhando o retorno das clínicas da rede credenciada;
• Acompanhar exames pendentes, vencimentos e demais demandas relacionadas à saúde ocupacional;
• Prestar atendimento às empresas clientes por telefone, e-mail e WhatsApp, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações;
• Apoiar a organização dos atendimentos presenciais dos trabalhadores na clínica;
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos;
• Manter a organização dos documentos e informações dos clientes, prezando pelo sigilo e pela confidencialidade dos dados.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência com o Sistema SOC – requisito obrigatório;
• Conhecimento em agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais;
• Conhecimento básico da NR-07 (PCMSO);
• Excel em nível intermediário;
• Boa comunicação oral e escrita.

Será um diferencial:

• Experiência anterior em rotinas administrativas de Medicina Ocupacional, Saúde Ocupacional ou Segurança do Trabalho;
• Conhecimento de rotinas relacionadas ao eSocial SST;
• Conhecimento em SOCNet.

Benefícios:

• Vale-refeição/alimentação (Caju): R$ 250,00/mês;
• Vale-transporte;
• Convênio odontológico;
• Gympass;
• Seguro de vida.

Local de trabalho: Americana/SP
Modelo: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h00 às 16h00.

Por que vir para a WF?

Aqui na WF, segurança é tudo. Nós ajudamos a proteger pessoas e empresas todos os dias, e isso só é possível com uma equipe de ponta.

Ao fazer parte do nosso time, você encontrará:

• Um ambiente que valoriza a colaboração, o respeito e a ética;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Desafios e projetos em diferentes regiões do Brasil e também no exterior;
• Um time que valoriza a excelência, o comprometimento e a qualidade do trabalho.