ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | GESTÃO DEDICADA

Mdsgroup; Nova Friburgo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale transporte

PLR

Wellhub

Wellz

Licença maternidade/paternidade estesa

Apoio Pass para dependentes

Day off

Resumo da oferta

Mdsgroup no Brasil contrata profissional para suporte operacional e administrativo na saúde ocupacional dos colaboradores. Você ficará responsável por agendar exames ocupacionais, conferir cadastros e encaminhar às clínicas credenciadas, garantindo o cumprimento dos prazos legais.

Irá manter bases de dados no sistema SOC, controlar vencimentos, apoiar visitas técnicas e organizar reuniões com empresas-cliente, além de apoiar na resolução de pendências.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação escrita e verbal, com clareza e cordialidade.
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).

Responsabilidades

• Realizar o agendamento dos exames ocupacionais, por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais, garantindo encaminhamento às clínicas credenciadas e cumprimento dos prazos legais.
• Controlar vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos.
• Atualizar bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio de importação, conferência e consolidação de planilhas.
• Realizar interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames e recebimento dos prontuários digitais.
• Apoiar na organização de visitas técnicas e reuniões periódicas com empresas-cliente.
• Controlar o fluxo de atestados e afastamentos e interface com o médico do trabalho.
• Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente e no acompanhamento de contratos.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade, com orientação do líder.

Conhecimentos

Excel

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SOC

Descrição da oferta de emprego

Job description

Will You Be There O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Buscamos um profissional para somar ao time dando suporte operacional e administrativo nas atividades técnico administrativas voltadas à saúde ocupacional dos colaboradores da empresa/cliente.

Main responsibilities

• Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais dos colaboradores, a fim de garantir o correto encaminhamento às clínicas credenciadas e o cumprimento dos prazos legais.


• Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos, com o objetivo de prevenir não conformidades e manter os registros atualizados conforme as exigências legais.


• Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio da importação, conferência e consolidação periódica das planilhas e alinhamentos adicionais realizados, a fim de assegurar a integridade e a consistência das informações administrativas e de saúde.


• Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, por meio do envio de informações, controle de confirmações de comparecimento e recebimento dos prontuários digitais, a fim de garantir o fluxo adequado das solicitações, auditorias e a entrega dos ASOs dentro dos prazos definidos.


• Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes, a fim de contribuir para o cumprimento das exigências legais e o bom andamento das atualizações dos programas.


• Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, por meio da recepção, conferência e cadastro dos atestados no sistema, e realizando interface com o médico do trabalho para adequada orientação ao cliente e acompanhamento do caso, a fim de garantir conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.


• Apoiar a realização de reuniões periódicas com as empresas-cliente, por meio da preparação de pautas, relatórios e materiais de apoio, a fim de contribuir para o alinhamento de informações e o acompanhamento dos contratos em andamento.


• Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente junto às áreas internas, por meio do acompanhamento das solicitações e da atualização das informações entre os envolvidos, a fim de garantir agilidade e precisão no atendimento das demandas administrativas e operacionais.


• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;


• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional;


• Domínio do Pacote Office, especialmente em Excel;


• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;


• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;


• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).

Additional information

• Plano de Saúde eOdontológico


• Seguro de Vida


• Vale refeição


• Vale transporte


• PLR


• Wellhub


• Wellz


• Licença maternidade/paternidade estendida


• Apoio Pass para você e seus dependentes


• Day off


• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.