Auxiliar Administrativo I

Netvagas; São João da Barra; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Netvagas em São João da Barra, RJ, busca profissional para atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais do Departamento Administrativo, cuidando de documentos, cadastros, planilhas e sistemas. Apoia processos de compras, facilities, contratos de fornecedores, transportes e gestão de contratadas, assegurando conformidade com procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

Deverá receber atendimento a colaboradores e fornecedores internos, realizar conferências,

Qualifications

• Cursando técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas e operacionais padronizadas de apoio aos processos do Departamento Administrativo, incluindo facilities, compras, contratos de fornecedores, transportes, serviços gerais, qualificação de fornecedores e gestão de contratadas.
• Receber, conferir, organizar, protocolar, distribuir e arquivar documentos administrativos físicos e eletrônicos.
• Atualizar cadastros, registros, planilhas e sistemas, assegurando a correta alimentação das informações.
• Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e demais documentos administrativos, conforme procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na organização, no controle e na disponibilização de materiais, equipamentos e recursos administrativos usados pela área;
• Apoiar o controle de documentos, contratos de fornecedores e demais registros administrativos, zelando pela organização e rastreabilidade dos processos;
• Realizar conferências simples de documentos, informações e registros administrativos, comunicando inconsistências ao responsável pelo processo;
• Prestar atendimento administrativo a colaboradores, fornecedores e clientes internos, fornecendo informações de baixa complexidade e direcionando demandas quando necessário;
• Apoiar a elaboração de controles, relatórios e levantamentos administrativos, mediante consolidação de informações previamente definidas;
• Cumprir as normas internas, procedimentos, instruções de trabalho e requisitos de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e do Sistema de Gestão Integrado aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo, orientadas pela liderança.

Education

Técnico em Administração, Contabilidade, Logística

Job description

Descrição

Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do Departamento Administrativo, atuando no controle e organização de documentos, contratos, cadastros, planilhas e sistemas. Apoia processos relacionados a facilities, compras, fornecedores, transportes, serviços gerais e gestão de contratadas, além de realizar conferências, controles e levantamentos administrativos. Também presta atendimento a colaboradores e fornecedores, contribuindo para a organização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas e operacionais padronizadas de apoio aos processos do Departamento Administrativo, incluindo: facilities, compras, contratos de fornecedores, transportes, serviços gerais, qualificação de fornecedores e gestão de contratadas;
• Receber, conferir, organizar, protocolar, distribuir e arquivar documentos administrativos físicos e eletrônicos;
• Atualizar cadastros, registros, planilhas e sistemas, assegurando a correta alimentação das informações;
• Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e demais documentos administrativos, conforme procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar na organização, no controle e na disponibilização de materiais, equipamentos e recursos administrativos utilizados pela área;
• Apoiar o controle de documentos, contratos de fornecedores e demais registros administrativos, zelando pela organização e rastreabilidade dos processos;
• Realizar conferências simples de documentos, informações e registros administrativos, comunicando inconsistências ao responsável pelo processo;
• Prestar atendimento administrativo a colaboradores, fornecedores e clientes internos, fornecendo informações de baixa complexidade e direcionando demandas quando necessário;
• Apoiar a elaboração de controles, relatórios e levantamentos administrativos, mediante consolidação de informações previamente definidas;
• Cumprir as normas internas, procedimentos, instruções de trabalho e requisitos de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e do Sistema de Gestão Integrado aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo, orientadas pela liderança.

Requisitos e qualificações

• Cursando técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Auxiliar administrativo i SAO JOAO DA BARRA, RJ, BR