AUXILIAR ADMINISTRATIVO- MAUÁ

Recoma Constr Com e Ind Ltda; Mauá; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte (VT)

Vale-Refeição (VR) de R$31,00 por dia

Resumo da oferta

Recoma Constr Com e Ind Ltda busca profissional para atuar na área administrativa da obra em Mauá, Jardim Oratório. O(a) candidato(a) realizará organização de documentos, atendimento a clientes e apoio em rotinas administrativas, com foco no andamento de obras e no suporte aos setores envolvidos.

É exigido Ensino Médio completo, boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade. A vaga oferece VT, VR e horários definidos de segunda a quinta-feira, com sexta-feira reduzida.

Qualificações

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe
• Desejável formação ou curso na área Administrativa, RH, Contabilidade ou áreas correlatas
• Desejável experiência anterior em obras de construção civil ou ambiente administrativo de campo

Responsabilidades

• Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, relatórios e demais documentos administrativos
• Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte ao setor de RH, fornecedores, colaboradores e demais áreas
• Apoiar o controle das rotinas e processos administrativos da obra
• Acompanhar planilhas, cadastros, lançamentos em sistema e realizar conferência de dados
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de boletos, notas fiscais e recibos
• Atualizar informações em sistemas e planilhas de Excel para acompanhamento da gestão
• Dar suporte aos gestores e demais áreas nas atividades administrativas e burocráticas
• Auxiliar na organização de agendas, documentos, materiais e demais demandas relacionadas à rotina da obra
• Apoiar o controle e organização dos documentos necessários para o funcionamento administrativo da obra

Conhecimentos

Organização

Responsabilidade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável formação Administração/RH/Contabilidade

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Área: AdministrativoSegmento: Construção CivilLocal de trabalho: Mauá – Jardim OratórioPrincipais atividadesOrganizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, relatórios e demais documentos administrativos;Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte ao setor de RH, fornecedores, colaboradores e demais áreas;Apoiar o controle das rotinas e processos administrativos da obra;Acompanhar planilhas, cadastros, lançamentos em sistema e realizar conferência de dados;Auxiliar nas rotinas financeiras, como controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de boletos, notas fiscais e recibos;Atualizar informações em sistemas e planilhas de Excel para acompanhamento da gestão;Dar suporte aos gestores e demais áreas nas atividades administrativas e burocráticas;Auxiliar na organização de agendas, documentos, materiais e demais demandas relacionadas à rotina da obra;Apoiar o controle e organização dos documentos necessários para o funcionamento administrativo da obra.RequisitosEnsino Médio Completo;Conhecimento em rotinas administrativas;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;Desejável formação ou curso na área Administrativa, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;Desejável experiência anterior em obras de construção civil ou ambiente administrativo de campo.Informações da vagaSalário: R$ 2.551,63Benefícios:Vale-Transporte (VT);Vale-Refeição (VR) de R$ 31,00 por dia trabalhado.Horário de trabalho:Segunda a quinta-feira: 07h às 17h;Sexta-feira: 07h às 16h.Local: Mauá – Jardim Oratório.Perfil desejadoBuscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com boa comunicação, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas, planilhas e diferentes demandas administrativas do dia a dia da obra.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)