Auxiliar Administrativo - DSEI Pernambuco

AgSUS DSEI - PERNAMBUCO; Recife; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

AgSUS DSEI - PERNAMBUCO em Recife procura um assistente administrativo para apoiar rotinas de escritório. Você gerenciará e-mails, correspondências e chamadas, além de apoiar na organização de documentos e no preparo de informações para reuniões.

O cargo envolve planejamento da agenda, coordenação de reuniões, pesquisas rápidas e suporte a projetos variados, mantendo o escritório organizado, eficiente e pronto para atender demandas internas.

Qualifications

• Experiência básica em rotinas administrativas
• Boa organização e atenção a detalhes
• Habilidade de comunicação escrita e verbal

Responsibilities

• Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas.
• Agendamento e coordenação de reuniões profissionais, compromissos e entrevistas.
• Arquivar e organizar documentos físicos ou eletrônicos (faturas, relatórios, contratos e registros).
• Preparar pautas para reuniões.
• Coordenação do fluxo de trabalho e atualização do calendário dos projetos.
• Realizar pesquisas internas e externas; fornecer recomendações e informações.
• Cuidar da organização do escritório, resolvendo problemas e pendências.
• Preparar documentos, apresentações e outros relatórios.

Skills

Gestão de e-mails

Coordenação de reuniões

Organização de documentos

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Job description

Descrição

Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas; agendamento e coordenação de reuniões profissionais, compromissos e entrevistas; arquivamento e organização de documentos físicos ou eletrônicos (faturas, relatórios, contratos e registros); preparação de pautas para reuniões; coordenação do fluxo de trabalho e atualização do calendário dos projetos; realização de pesquisas internas e externas; fornecimento de recomendações e informações; cuidar da organização do escritório, resolvendo problemas e pendencias; e preparar documentos, apresentações e outros relatórios.

Requisitos

Ensino médio completo.